13 estrategias para poner en marcha tu productividad

13 estrategias para poner en marcha tu productividad

13 estrategias para poner en marcha tu productividad

¿Buscas aumentar tu productividad? Has venido al artículo correcto. No pretendo ser una maestra de la productividad (siempre pienso que hay margen de mejora), pero me apasiona aumentar la productividad.

Siempre busco diferentes maneras de ser más productiva, robando espacios de tiempo donde puedo, despriorizando lo no importante, reparando el sistema, etc.

Y me encanta cuando veo que mis esfuerzos rinden frutos en la forma de mayores resultados en el mercado. Fin del día.

En este artículo, he seleccionado 13 de mis mejores estrategias de productividad: probado, probado y validado. Si los sigue a todos al pie de la letra, puedo garantizarte que tu productividad se duplicará, triplicará lo que sea en este momento, o incluso más.

Personalmente me aseguro de seguir estos pasos todos los días. Durante los días en que no hago eso, mi productividad se desploma.

Los días que hago, mi productividad aumenta. La correlación es obvia. Aquí están 😀

1. Establece tus objetivos de productividad

Probablemente la mitad de los artículos de autoayuda que hay allí nos dicen que establezcamos objetivos y fijemos objetivos. ¿Sabes por qué? Es porque realmente funciona.

Cuando estableces metas, enfocas tu energía en las cosas que quieres lograr. Cosas que no estarías logrando por defecto. Eso automáticamente te hace más productivo.

Hago ajustes regulares de objetivos para maximizar mi producción. Por ejemplo, uno de mis objetivos para el próximo mes es escribir 30 artículos, que es un promedio de 1 artículo por día. Estos artículos incluirán artículos para mi blog, y artículos invitados para otros sitios.

Mi producción promedio en los últimos meses solo ha sido un promedio de 1-2 artículos por semana, así que decidí establecer un objetivo de 30 artículos para estirarme y escribir mucho más de lo que normalmente hago.

En virtud de simplemente establecer este objetivo y esforzándome por ello, naturalmente estoy aumentando mi producción más que si no lo configuro.

Sé claro sobre lo que quieres lograr exactamente. ¿Qué quieres lograr para el próximo mes? ¿Cuál es un objetivo que te hará sentir absolutamente eufórico y lleno de orgullo si lo logras?

Establécelo como tu objetivo. A partir de ahí, establece tus objetivos semanales. Finalmente, puedes establecer tus objetivos diarios que se convierten en tus objetivos cotidianos.

mantener la disciplina

2. Mantener un ambiente de trabajo propicio para la productividad

¿Tu ambiente de trabajo te alienta a trabajar? ¿O te distraes muy menudo? Tu entorno prepara el escenario para tu flujo de trabajo, por lo que debes elegir el entorno adecuado para trabajar.

¿Cuál es el tipo de entorno que te anima a trabajar? Esto podría requerir un poco de experimentación. Después de probar diferentes lugares, encuentro que trabajo mejor en lugares tranquilos donde hay poca gente alrededor, como mi habitación, la biblioteca, los cafés y en mi vecindario. Así que solo hago mi trabajo en estas áreas.

Aquellos que están empleados no pueden elegir exactamente el entorno en el que trabajar. Si ese es el caso, modifica tu entorno para que sea propicio. Organiza tu escritorio de trabajo (siguiente paso).

Decóralo con tus imágenes favoritas y frases inspiradoras. Coloca un marco de fotos o dos. Ten tu taza favorita allí. A veces puedes que no disfrutes de todo el trabajo que tienes que hacer, pero eso no significa que tengas que sentirte miserable.

Si te sientes como en casa, estarás más inspirado para hacer las cosas.

3. Tener un espacio de trabajo organizado

Tener un escritorio organizado sin duda ayudará a mejorar tu productividad. Si tienes un espacio de trabajo desordenado, te sentirás desorganizado y lento. Ni siquiera querrás hacer nada, debido que estás muy desorganizado.

Mientras que si tienes un espacio de trabajo agradable, ordenado y organizado, te sentirás inspirado para realizar tu trabajo.

Puedes encontrar tus cosas fácilmente en lugar de perder preciosos minutos revisando tu montón de papeles por algo que viste hace un momento. Si trabajas por tu cuenta como yo, es especialmente importante organizarte y estar al tanto de todo.

Tengo una gran mesa de trabajo en el área del comedor (si, así es, no uso el comedor como tal) que me aseguro de mantener limpia y ordenada.

Mis informes, carpetas y documentos aleatorios están guardados en un organizador de revistas (que obtuve de Ikea hace 3 años muy económico, una de mis mejores inversiones).

Bolígrafos y artículos de papelería se colocan en los titulares de papelería. Dejo suficiente espacio para mi computadora portátil y un área de escritura en mi lado derecho.

Durante los días de trabajo, mi mesa se llenará de forma natural, por lo que cada cierto tiempo haré algunas tareas de limpieza para poner las cosas en orden.

Incluso mi computadora portátil se considera una parte de mi mesa de trabajo, y utilizo notas post-it y hojas de Excel para organizar mis listas de tareas.

Todo esto crea un espacio acogedor para que pueda trabajar en cualquier momento del día.

4. Poner primero lo primero

Primero lo primero se refiere a poner las cosas importantes primero antes que cualquier otra cosa. ¿Y por qué importa esto?

Eso es porque hay 24 horas al día. Hay alrededor de un millón de cosas diferentes que podemos elegir hacer. Algunos serán cosas importantes que marcan la diferencia.

El resto serán cosas sin importancia que en realidad no hacen ninguna diferencia. De este millón de cosas, tenemos que elegir, de lo contrario nos ahogaremos para siempre en el trabajo y nunca haremos nada. Concéntrate en lo importante y despriorice a este último.

Una pregunta que utilizo para filtrar las tareas sin importancia es “¿Hará esto una diferencia en los próximos 6 meses?” Si la respuesta es no o un pequeño sí, lo pongo a un lado. Si es un gran sí, entonces le doy un enfoque desproporcionado.

Por supuesto, nunca podemos dar una evaluación 100% precisa debido que no podemos ver el futuro, pero tenemos los conocimientos suficientes para dar una buena evaluación.

Por ejemplo, mi objetivo clave para este año es desarrollar mi blog personal (este que estás leyendo), que es una parte esencial de mi negocio de desarrollo personal.

Cuando aplico esa pregunta a mi lista de tareas de blog, me centro automáticamente en tareas como:

  1. publicación de invitados que me permite llegar a un número significativamente mayor de lectores y obtener nuevos lectores a largo plazo y suscriptores a mi blog
  2. escribiendo nuevos, artículos de calidad para mis lectores
  3. escribir mi eBook que será un hito personal y para obtener una base de suscriptores
  4. otras tareas misceláneas como revisar correos electrónicos, clasificarlos, editar el sitio y leer mensajes de Facebook / Twitter se despriorizan a partes posteriores del día.

Gestión del tiempo

5. Horario de tus tareas

El horarios se refiere a tus tareas dentro de los rangos de tiempo fijos. Por ejemplo, la tarea A de  9-10: 30am, luego la tarea B de 10: 30-1pm, luego la tarea C de 2-4pm.

El tiempo es bueno porque evita que su tarea se arrastre y continúe. Hay un dicho que dice que su trabajo tomará el tiempo que quiera, y creo que es muy cierto.

¿Alguna vez has fijado un plazo para el proyecto en el que necesitas hacerlo de medianoche para completar el trabajo? La mayoría de nosotros generalmente cree que no tendríamos que apresurarnos si la fecha límite fuera posterior.

El hecho es que no importa cuándo es la fecha límite. Incluso si es 1 semana más tarde, 2 semanas después o 1 mes después, la misma prisa de último minuto todavía tendrá lugar antes.

Nos tomamos tanto tiempo para hacer el trabajo porque esa es la línea de tiempo que nos damos a nosotros mismos.

Por lo tanto, el tiempo encajona tus tareas. Si estableces un período de tiempo específico y te adhieres estrictamente a él, encontrarás una manera de hacer el trabajo.

Por supuesto, establece un tiempo que sea desafiante pero alcanzable. Si una tarea requiere 3 horas, no establezcas 4 horas porque consumirás todas las 4 horas.

Establece 3 horas, preferiblemente menos, para que puedas aprender a optimizar tu producción durante el período (una vez más, siempre que apliques estrictamente el cuadro de tiempo).

6. Usa la regla 80/20

80/20 se refiere al fenómeno en el que el 80% de los resultados se produce en un 20% de los esfuerzos. El 20% restante de la salida solo se puede lograr poniendo un 80% de esfuerzo.

Entonces, digamos que tienes un informe pendiente, y para producir el mejor informe absoluto del que sea capaz, necesitarás unas 100 horas.

La regla 80/20 dice que puedes obtener el 80% de la calidad gastando 20 horas (20% de 100 horas). Por otro lado, los toques finales para impulsar este informe de una calidad del 80% al 100% requieren 80 horas (80% del tiempo).

Desde el punto de vista de la efectividad, eso no sirve para nada. La regla 80/20 nos dice que solo obtengamos la calidad del 80% y que arrojemos el 20% restante, debido que el tiempo necesario no justifica el incremento en el valor que obtenemos.

Por lo tanto, según la regla 80/20, tenemos que aprender a soltar lo esencial. Olvida los pequeños detalles que nadie más que tú los notas. Puedes seguir revisando algo a la perfección, pero ese tiempo probablemente sea mejor emplearlo en una tarea completamente nueva.

La clave es enfocar tu energía en producir el 80% de cada cosa que haces, que también es el 80% que importa. Dibuja un límite de corte mental y deja ir todo lo que se encuentra fuera de ese límite.

7. Tener una lista separada para las tareas entrantes

Si eres como yo, obtendrás una lista completa de tareas variadas y aleatorias para hacer a lo largo de todo el día de trabajo. Solía ​​prestar atención a estas cosas cuando me venían de repente.

Supongamos que la tarea adicional No.1 entra ahora, lo haría inmediatamente, debido que solo me lleva de 5 a 10 minutos. Esto es lo mismo para la tarea adicional No.2, No.3 … todo el camino hasta el No. 15.

Después de un tiempo, me di cuenta de que estas cosas toman mucho de mi tiempo y ni siquiera obtengo ningún resultado significativo de ellas.

No solo eso, nunca terminaré mi verdadero trabajo del día porque estoy tan ocupado con las cosas al azar. Puedo pensar que estoy siendo muy productivo cuando los termino, pero la verdad es que es solo una productividad falsa.

Entonces, hoy en día, solo uso una lista separada para estas tareas urgentes. Dejo todas las tareas entrantes en la lista y me concentro en mi lista de objetivos diarios.

Luego, al final del día, asigno un intervalo de tiempo para borrar estas tareas. Anoto las tareas urgentes similares, luego las borro de una vez.

Resulta que siempre puedo conseguir que los limpie en menos de una hora, en comparación con las pocas horas que habría tomado si los atendiera durante el día.

Horas de concentración

8. Mejora tus habilidades

Nuestras limitaciones en el rendimiento provienen de las limitaciones en nuestro propio nivel de habilidad. Mejora tus habilidades y aumentarás tu producción.

Es como actualizar nuestro software de computadora con versiones más nuevas para que podamos crear más. Nuestros conjuntos de habilidades son nuestras herramientas que nos ayudan a crear.

Necesitamos mejores herramientas para crear mejores materiales.

Por ejemplo, ahora que quiero escribir un promedio de un artículo nuevo por día, necesito aprender a mantener / aumentar la misma calidad de escritura que antes, mientras escribo en menor tiempo.

En preparación de eso, estoy leyendo más blogs de desarrollo personal (para estar más sintonizado con las escrituras de la lista A) y escribiendo en blogs para aprender técnicas / habilidades de escritura. Sin duda, estos me ayudarán a escribir más rápido.

¿Qué habilidades claves usas en tu trabajo? ¿Cómo puedes actualizarlos para que sean más productivos?

9. Conoce tus motivadores desencadenantes

¿Sabes cómo hay momentos en que estamos realmente inspirados para trabajar, mientras que en otras ocasiones nos sentiremos como un completo perezoso? Es normal.

Los tiempos de pereza vienen cuando perdemos el contacto con nuestra musa interior. Si conoces los desencadenantes motivacionales, puedes conectarte con ellos y reactivar tu productividad.

Por ejemplo, normalmente me inspiro para trabajar en mi blog, y me siento aún más inspirada sabiendo que tengo un objetivo que alcanzar (como lograr X suscriptores por mes), o cuando hay competencia (amigable) (evaluación comparativa) mi tráfico contra blogs de desarrollo personal más grandes, o cuando hay una causa más grande que yo (reconociendo que hay muchas personas que pueden beneficiarse de mis artículos).

Cuando selecciono estos factores desencadenantes y los integro con mi vida diaria, como suscribiéndome a los canales de comunicación de la lista A, teniendo canales de comunicación abiertos con mis lectores (área de comentarios, Facebook, Twitter, correo electrónico) y hablando con otros blogueros, mi impulso aumenta drásticamente.

Se convierte en una espiral ascendente que se refuerza a sí misma.

¿Qué hay de ti? ¿Cuáles son tus desencadenantes motivacionales? ¿Cuándo fueron los momentos en que te sentiste inspirado? ¿Cómo puedes integrar estos factores desencadenantes en tu vida diaria para reforzar tu motivación? Hacer esto definitivamente aumentará tu productividad.

10. Utiliza los bolsillos del tiempo

Los bolsillos del tiempo se refieren a los pequeños períodos de tiempo que tienen entre un evento y el siguiente. Los bolsillos del tiempo usualmente aparecen durante los tiempos de espera / viaje, como esperar autobuses / trenes, ir al trabajo, esperar que comiencen las citas, etc.

Ten algunas actividades listas para hacer durante los bolsillos del tiempo. Te sorprenderás de cuánto se puede hacer en muy poco tiempo. Algunas actividades que hago incluyen escuchar podcasts de autoayuda y escribir mis artículos en mi computadora portátil.

Por lo general, me aseguro de tomar asiento en el autobús tomando los autobuses anteriores. En un viaje de 40 minutos, puedo obtener aproximadamente el 20% de mis artículos escritos en un viaje en autobús de 40 minutos, o alrededor de 400 ~ 500 palabras.

Es una buena cantidad de trabajo realizado en comparación con si solo dormiera en el viaje.

trabajando a control remoto

11. Hazte responsable ante tus objetivos

El seguimiento del progreso es esencial para saber cómo te va. Podemos estar trabajando frenéticamente para aumentar nuestra productividad, pero si sabemos que no hay rendición de cuentas, en algún momento vamos a reducir la velocidad.

Tengo una revisión semanal conmigo todos los sábados por la mañana, donde reviso mi progreso en mis objetivos de la semana anterior.

Si cumplo con mis objetivos, me doy un gran abrazo y me doy una palmadita en la espalda. Si no lo hice, entiendo lo que salió mal. Luego, desde allí, planifico mi plan de acción para la próxima semana para alcanzar los objetivos de la próxima semana.

Estas metas semanales alcanzan las metas mensuales al final del mes, donde realizo una revisión mensual.

12. Despertar temprano

Esto puede ser específico para las personas, pero lo compartiré como es cierto para mí. Despertar temprano realmente me hace trabajar más rápido y mejor. Personalmente, no creo que exista ningún fundamento científico detrás de despertar temprano y ser más productivo.

Creo que es más un factor psicológico para sentirse bien: como estás arriba del 99.99% del mundo, quieres mantener el liderazgo, por lo que te estimula a trabajar más rápido.

Cuando trabajas rápido, terminas más cosas, y eso te motiva a mantener el liderazgo y hacer aún más cosas.

Otra razón por la cual despertarse temprano ayuda es porque la tranquilidad en la mañana es un ambiente propicio para hacer más cosas. Me encanta levantarme temprano (a las 5 a.m.) y no escucho absolutamente nada en mi vecindario.

Los pájaros ni siquiera han empezado a cantar, los coches no están en la carretera y mi familia (incluyendo a mis 5 perros) tampoco están despiertos. El momento perfecto para hacer las cosas.

despertarse temprano

13. Recuerda descansar

No somos máquinas o robots. No podemos mantener la misma producción sin descanso. Cuando llegue el momento, necesitamos descansar / dormir para recuperar nuestra energía, de modo que podamos continuar el día siguiente.

Recuerda, se trata de la calidad del trabajo producido, no de la cantidad de horas invertidas. Me parece que cuando elijo continuar cuando estoy cansado, todavía puedo producir cosas, pero a un ritmo deprimente.

Sin embargo, cuando descanso, puedo hacer mucho más, a pesar de que el número total de horas invertidas es en realidad menor.

Firma del blog de Nana