Cómo crear un exitoso programa de orientación para nuevos empleados

Las semanas o meses iniciales en el trabajo son especialmente importantes para las nuevas contrataciones al establecer actitudes sobre sus obligaciones, sus colegas y su compañía.

La orientación para nuevas contrataciones planificada para este período temprano no solo debe proporcionar información relacionada con él trabajo, sino también fomentar una comprensión clara de la filosofía y los valores fundamentales de su empresa.

Muchas empresas no tienen los recursos, incluido el tiempo o el dinero, necesarios para desarrollar un extenso programa de orientación para nuevos empleados. Pero tal programa es esencial para asegurar que las nuevas contrataciones tengan éxito y para aumentar la retención de los empleados a largo plazo.

El objetivo general de la orientación de los nuevos empleados, por supuesto, es ayudarlo a crear un proceso riguroso y continuo de aclimatación de los empleados a su nuevo entorno de trabajo y las expectativas para el puesto.

El éxito está en los detalles, sin embargo. Aquí hay algunas ideas acerca de cómo comenzar sus nuevas contrataciones con buen pie a través del desarrollo de un programa de orientación y mentoría para nuevas contrataciones.

Incorporación de nuevas contrataciones.

La orientación para nuevos empleados no es un evento independiente, sino parte de un proceso más grande, a menudo denominado incorporación de empleados.

Algunos ven la incorporación como solo una nueva palabra de moda para la orientación, pero en realidad es su oportunidad de hacer mucho más para garantizar que los nuevos empleados se conviertan en miembros productivos y satisfechos de su personal.

Según el tamaño de su empresa y la complejidad del trabajo, un programa de incorporación puede durar desde varias semanas hasta varios meses.

Cubre temas relacionados con la capacitación, hitos programados, programas de tutoría y reuniones interactivas donde los empleados pueden hacer preguntas sobre iniciativas corporativas o departamentales.

OBTENER AYUDA CON LA CONTRATACIÓN

 

mentoring para empresas

 

5 pasos básicos de orientación para nuevos contratados.

 

1. El primer día: alívieles las ansiedades

Comienza desde el minuto en que los nuevos empleados ingresan al edificio o al lugar de trabajo. Ofrezca una bienvenida de primer día para comenzar el proceso de hacer que se sientan como en casa. Tenga una agenda para los primeros dos días para que los recién llegados sepan qué esperar. Preséntelos personalmente a otros miembros del equipo. Programe un almuerzo con los nuevos empleados y sus gerentes el primer día.

2. La primera semana: revele más sobre la compañía y el trabajo

Los primeros días en el trabajo son el mejor momento para reforzar lo que mencionó durante el proceso de la entrevista y crear un sentido de conexión con la empresa. En una encuesta realizada por Robert Half, el 35 por ciento de los ejecutivos cuyas firmas ofrecen un programa de incorporación dijo que el mayor beneficio es que ayuda a los empleados a comprender mejor los valores, las pautas y las expectativas de la compañía.

3. Proporcione las reglas de tránsito

Asegúrese, en particular, de que los empleados nuevos conozcan las políticas con respecto a sus áreas de trabajo inmediatas. No dé nada por sentado, especialmente las consideraciones básicas, como dónde se estacionan los empleados, cómo se registran y, para los empleados no exentos, cómo entran y salen de los turnos de trabajo y los períodos de comidas, y la importancia de que lo hagan correctamente.

También es útil discutir la etiqueta de la oficina.

4. Dé una idea clara de las tareas y establezca metas concretas

Durante la primera semana de trabajo, los empleados recién contratados deben sentarse con sus supervisores para una discusión en profundidad sobre las responsabilidades del trabajo y el establecimiento de metas.

Los nuevos empleados deben salir de esta discusión con una comprensión clara de las expectativas, tareas y prioridades.

En el proceso, los empleados y supervisores aclararán los objetivos del trabajo y, lo más importante, trabajarán juntos para establecer objetivos específicos y concretos para el recién llegado.

5. Alinee los objetivos individuales con la estrategia corporativa

Los gerentes deben asegurarse de que las nuevas contrataciones entiendan completamente los objetivos estratégicos de la compañía y estén debidamente preparadas para cumplir con los objetivos individuales que respaldan esta visión de alto nivel.

Cuando los empleados son conscientes de lo que se está evaluando y de lo que se espera, tienden a hacer un mejor trabajo.

Y cuando se les anima a crear metas que estén en sintonía con algo más grande, los trabajadores tienden a tener más sentido de propósito e importancia, lo que lleva a un lugar de trabajo más feliz.

La importancia de la mentoría en la orientación de nuevos contratados.

La importancia del mentoring en la orientación de nuevos contratados.

Los programas de mentoring se han convertido en una forma popular para que las empresas ayuden a las nuevas contrataciones durante los primeros meses en el trabajo.

Al ser emparejados con mentores apropiados (empleados más experimentados que actúan como una guía de nuevas contrataciones para su lugar de trabajo), los recién llegados obtienen experiencia y habilidades valiosas y del mundo real que son difíciles de transmitir en el aula o en los talleres.

Las empresas que implementan programas de mentoría para empleados como parte de su orientación para nuevos empleados encuentran mucho beneficio en ellos.

Aprenda estrategias para incluir estas oportunidades en su nuevo programa de orientación para empleados.

Mas allá de la orientación de nuevos contratados.

Mas allá de la orientación de nuevos contratados.

Una parte clave del proceso de incorporación es un seguimiento exhaustivo.

Usted y/o los gerentes supervisores deben reunirse con nuevos empleados en puntos predeterminados: dos semanas después del primer día de trabajo, un mes después, dos meses después, o en intervalos que funcionen mejor para la complejidad de cada trabajo y tengan en cuenta cualquier cambio en las responsabilidades.

Siguiendo el liderazgo de las revisiones de desempeño, estas reuniones le permiten consultar a las nuevas contrataciones para averiguar cómo les va. Podrías hacer algunas de estas preguntas:

  • ¿Qué tan bien entienden la compañía y su papel?
  • ¿Tienen alguna pregunta que no haya sido contestada?
  • ¿Cómo ha sido la comunicación con sus directivos?
  • ¿Se sienten preparados para su nuevo rol?
  • ¿Han sido útiles los programas de capacitación específicos para el trabajo que la compañía ha proporcionado? ¿Abordan las áreas correctas? ¿Vale la pena el tiempo que se gasta en ellos?
  • ¿Qué futuras experiencias de desarrollo les gustaría ver?

 

Los valores y las mejores prácticas de la compañía que usted destacó durante el período de orientación para nuevos contratados deberían aparecer de manera contundente, mes tras mes, a través de las acciones de los modelos a seguir como supervisores y mentores, así como a través de comunicaciones internas, como publicaciones de empleados y su Red privada de la empresa.

En las actividades de capacitación continua, continúe dejando en claro que los valores como el respeto por los colegas, el compromiso con la calidad del servicio y el hacer lo correcto en lugar de lo fácil o conveniente no son solo el servicio de primer día sino los elementos esenciales de su filosofía de hacer. negocio.

 

 

Busca tu mentor

Nana González

Soy un adicta a la innovación y empresaria con la misión de difundir el pensamiento creativo. He trabajado como consultor de branding, marketing e innovación durante más de 20 años, asociándome con algunas de las compañías más grandes del mundo para ayudar a reinventar sus marcas, dar forma a sus líneas de innovación y sacudir la cultura de su empresa.

Deja un comentario

Cerrar menú
×

Carrito