18 consejos para trabajar desde casa

Trabajar desde casa es genial en muchos niveles. No tengo que desplazarme, cero tráfico, ahorro dinero y realmente me hace muy feliz. A mí me funciona, aunque al inicio cometí muchos errores.

Existen una gran cantidad de herramientas gratuitas que simplifican el proceso de compartir con los compañeros de equipo de la oficina. Y si quieres trabajar en sudadera o pijama, puedes hacerlo (aunque no te lo recomiendo, es mejor que te vistas).

Hay desafíos. ¿Cómo evitar distraerte con las tareas domésticas? ¿Cómo manejas a un amigo que se aparece sin anunciarse a mitad del día? ¿Cómo se hace algo si tienes niños cerca?

Muchos empleados y dueños de negocios han estado trabajando desde casa durante años, gracias a los desarrollos en tecnología que hacen posible el trabajo remoto. 

Ahora, en medio del reciente brote de COVID-19, la mayoría de las empresas y sus trabajadores están haciendo lo mismo, planteando la pregunta:

¿Es productivo trabajar desde casa? 

Una encuesta del 2019 de Airtasker dice que sí. 

Los investigadores encuestaron a 1.004 empleados a tiempo completo en todo Estados Unidos sobre su productividad, sus desplazamientos y otras facetas de sus vidas. 

Entre ese grupo había 505 personas que trabajaban de forma remota. 

El estudio encontró que trabajar desde casa no solo beneficia a los empleados al eliminar sus desplazamientos diarios, sino que también aumenta la productividad y conduce a estilos de vida más saludables. 

Es una situación en la que todos ganan que los trabajadores disfrutan por su flexibilidad, pero a menudo a costa de su equilibrio entre el trabajo y la vida.

consejos para trabajar desde casa

Cómo ser productivo en trabajar desde casa

Con todas las comodidades modernas del hogar llamando nuestra atención, sería comprensible que los empleadores vieran una caída en la productividad, pero ocurre lo contrario. 

Según el estudio de Airtasker, los teletrabajadores «trabajaron 1,4 días más al mes, o 16,8 días más al año» que las personas que trabajaban en una oficina.

Sin embargo, los investigadores también encontraron que trabajar desde casa puede ser más estresante que trabajar en la oficina. 

Aproximadamente el 29% de los encuestados que trabajan a distancia dijeron que tenían dificultades para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Solo el 23% de los trabajadores de oficina reportaron la misma lucha. 

Además:

  • El 54% de los trabajadores remotos y el 49% de los trabajadores de oficina dijeron que se sentían «demasiado estresados ​​durante la jornada laboral»,
  • El 45% de los trabajadores remotos y el 42% de los trabajadores de oficina «experimentaron altos niveles de ansiedad durante la jornada laboral»
  • El 37% de los trabajadores remotos y el 35% de los trabajadores de oficina dijeron que «postergaron una tarea hasta su fecha límite». 

Para que puedas ayudar a tu equipo a mantenerse concentrado y eficiente durante esta fase de trabajo desde casa mientras combate el estrés y mantiene el equilibrio entre el trabajo y la vida, aquí hay algunos consejos para ayudarte:

Tomar descansos.

La forma mas efectiva para que los empleados remotos se mantengan productivos, según la encuesta de Airtasker, es tomar descansos (37%). 

La investigación encontró que los trabajadores de oficina tomaban descansos más cortos que los trabajadores remotos, aunque se ha demostrado que los descansos más largos aumentan la productividad

Anima a tus trabajadores a levantarse de vez en cuando durante la jornada laboral, especialmente cuando estén particularmente agotados o distraídos, para tomar un refrigerio saludable, caminar por la casa, llamar a un amigo, meditar, buscar algo de beber, etc. 

Muchas personas encuentran éxito utilizando la Técnica Pomodoro, que sigue este método: 

  1. Elige una tarea.
  2. Trabaja durante 25 minutos.
  3. Pon una marca de verificación en una hoja de papel después de que hayan transcurrido los 25 minutos.
  4. Tómate un descanso de 5 minutos. (Esto marca la finalización de un sprint «Pomodoro»).
  5. Después de cada cuatro sprints Pomodoro, tómate un descanso más largo.
  6. Continúa esto durante todo el día hasta que termines la jornada laboral. 

Esta técnica puede ayudar a tus empleados a descomprimirse y volverse más concentrados.

Seguir un horario.

La segunda forma más popular en la que los empleados se mantienen productivos en casa es estableciendo horarios de trabajo (33%). 

Anima a los empleados a mantener el mismo horario que tenían cuando entraron a la oficina. 

Seguir una rutina ayudará a los trabajadores a sentirse más estructurados y eficientes, y ayudará a mantener su atención enfocada.

Mantener una lista de tareas pendientes.

La encuesta de Airtasker también reveló que el 30% de los empleados remotos informaron que mantener una lista de tareas pendientes ayudó a su productividad. 

Anima a los empleados a escribir lo que desean lograr cada día para no saltar de una tarea a otra. 

Ahora que tú y tu equipo están trabajando de forma remota, la comunicación es fundamental. 

Establece reuniones diarias o semanales en las que tú y tu equipo discutan y prioricen proyectos, incluidos los plazos, para que pueda seguir el rumbo.

Eliminar las distracciones.

Los investigadores descubrieron que, además de dedicar más tiempo al trabajo, los empleados remotos perdían 27 minutos por día en distracciones, a diferencia de los 37 minutos que perdían los trabajadores de oficina distraídos. 

La encuesta también encontró que solo el 8% de los empleados remotos y el 6% de los trabajadores de oficina informaron que les resultaba difícil concentrarse en sus tareas. 

Mensajes de texto, llamadas telefónicas, redes sociales, todas son formas de distracción. Especialmente en casa, los empleados experimentarán muchas molestias a lo largo del día. 

Los pasos que sus trabajadores pueden tomar para mantenerse concentrados incluyen silenciar sus teléfonos, trabajar en un espacio similar a una oficina en lugar de una cama o sofá, y mantenerse alejados de áreas de su hogar que de otra manera podrían tentarlos a dirigir su atención a otra parte.

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Mis mejores consejos para que funcione trabajar desde casa

Yo tengo desde el 2009 trabajando desde casa y me funciona perfecto, por eso quiero compartir contigo lo que yo hago día a día:

1. Identifica lo que debes hacer todos los días y asegúrate de hacerlo

Siempre que tengas un plan sobre cómo completar la lista de tareas diarias en tu lista personal de tareas pendientes, no importa si puedes interrumpir o cómo puedes hacerlo, siempre y cuando termines las tareas al final del día.

2. Usa la nube

Debes cargar documentos importantes a un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive. De esta manera, puedes iniciar sesión desde cualquier lugar y nunca debes preocuparte por tener tus archivos contigo.

3. Vístete

Creo que lo más importante para mí es mantener una rutina regular y ducharme y vestirme todos los días como si fuera a una oficina real.

Vestirme hace que la oficina en casa se parezca más a una oficina real, y les recuerdas a todos, especialmente a ti misma, que aunque estés sentado en el sofá leyendo, navegando por la Web o hablando por teléfono, realmente estás trabajando.

4. No dejes que los amigos pasen por casa

Usa el almuerzo como un momento para reunirte con amigos y, si se presentan en tu casa, amablemente les dices que estás trabajando. Los límites solo son tan efectivos como se imponen. Simplemente les digo que no es un buen momento y que durante el fin de semana sería mejor. 

5. Sal de la casa

Salir de mi casa para trabajar me ayuda a separar mi tiempo de trabajo y mi tiempo personal. Me sirve mucho para despejarme y hacer florecer la creatividad. Por ejemplo: Trabajar en Starbucks me fascina.

6. Hacer un semáforo para los miembros de la familia

Cuelga o pega un papel de color en la puerta de tu oficina. Coloca la luz roja cuando no te pueden molestar y la luz verde cuando pueden entrar. La luz amarilla significa verificar primero.

Los niños, sin importar la edad, entienden el mensaje y disfrutan jugando. 

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7. Invertir en crear una oficina cómoda

Me encanta la oficina de mi hogar. Tiene un gran sofá de cuero, tres paredes cubiertas con estanterías y gabinetes de almacenamiento incorporados, circuitos dedicados para mis computadoras, iluminación especial y una alfombra suave tejida a mano en el piso que es el lugar perfecto para que mis 6 perros duerman la siesta mientras trabajo”.

Puede sonar trivial, pero no lo es, también puedes comprarte una silla de negocios cómoda. Estarás más inclinado para seguir trabajando. Como resultado, serás más productivo.

8. Se claro acerca de tus horas de trabajo

Publica tus horas de operación en tu puerta, como en cualquier oficina y apégate a ellas. Indica en tu correo de voz tus horas de operación y avisa a las personas que llamen a tu teléfono de residencia si es personal.

9. Finge que no estás en casa

No contestes el teléfono o la puerta de tu casa durante el horario comercial, yo lo hago. De esa manera, nunca me siento tentado a conversar, tomarme un descanso o relajarme de ninguna manera, y me mantengo enfocada en los negocios.

Cuando deseo concentrarme apago el móvil, cierro Whatsapp, cierro todas las redes sociales y no reviso Outlook.

10. No asistas a citas que no sean de trabajo a la mitad del día

Trato de hacer citas con el médico y el dentista tal como lo haría en una oficina de la empresa, a primera hora de la mañana, lo último en el día para minimizar las interrupciones de mi trabajo.

Las diligencias en bancos son las únicas que debo hacer en horario, pero trato de ir a primera hora del día. Lo demás queda para hacerse los sábados.

11. Obtén tiempo en persona con compañeros de trabajo.

Una vez al mes, nos reunimos con el equipo virtual de cuatro personas. Soy una gran creyente en el aprendizaje kinestésico y eso es un poco de arte perdido en nuestro mundo virtual.

12. Utiliza Skype o Zoom

Si bien es ideal si ocasionalmente puedes reunirte en persona con compañeros de trabajo, a veces no es posible porque los equipos están separados por geografía. Por ejemplo: mi directora de arte vive en Venezuela y una de las community manager vive en Chile.

En ese caso, el chat por video es la mejor alternativa, son un excelente medio para hacerlo. También me permite hacer cosas como compartir mi pantalla con otras personas o usar aplicaciones para dibujar o dar presentaciones, respectivamente. 

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13. Disfruta de tu flexibilidad.

Toma un descanso con un paseo en bicicleta, nadar o incluso dejando el trabajo durante todo el día. Debido a que mi horario de trabajo puede ser tan flexible como lo necesito, a veces es importante alejarme.

Es increíble lo que puede hacer un buen baño en un día caluroso para ayudar a impulsar los jugos creativos.

14. Disfruta de las interrupciones.

Aunque evitamos las visitas personales durante las horas de trabajo, pueden aparecer algunas interrupciones, cuando suceda no te amargues, resuélvelo y luego continúa con tu trabajo.

15. Mantente fuera de la cocina.

Esto es un pequeño secreto. Me estremezco al pensar en cuantas veces abría la nevera el primer año. Así que necesitas un tipo de disciplina y ese es realmente el factor decisivo para todo esto: tener la disciplina para hacer lo que necesitas hacer; la disciplina para evitar la cocina; la disciplina para echar a tus amigos.

16. Compra unos auriculares con cancelación de ruido

Lo último que deseas es estar en una reunión online y hacer que suenen los timbres de la puerta o los ladridos de los perros (tengo 6).

La percepción es una realidad. Quieres que la gente piense que tienes una oficina y que tienes todos los recursos necesarios a tu alcance.

Esto es especialmente importante cuando eres un empresario que está hablando con alguien de una organización más grande.

La gente no puede visualizar tu hogar, pero sí pueden ciertamente visualizar una oficina, y eso es exactamente lo que quieres que vean y escuchen.

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17. Habla con los compañeros de trabajo y el jefe varias veces al día

Hace varios años trabajé para una gran empresa que me permitía teletrabajar varias veces a la semana. Como quería que todos en la oficina supieran que realmente estaba trabajando y no viendo televisión ni saliendo de compras, me propuse enviar un correo electrónico y llamar a mis compañeros de trabajo, y especialmente a mi jefe, algunas veces al día.

18. Hacer uso de la tecnología de comunicaciones gratuitas o de bajo costo

Hoy en día hay innumerables herramientas disponibles para mantener una comunicación cercana con compañeros de oficina. Trello o Asana para administración de proyectos, Expensify para realizar un seguimiento de los gastos y enviar informes de gastos y Sqwiggle , que mantiene tu cámara web encendida para que tus compañeros de trabajo te puedan ver en tu escritorio todo el día.

A mí me han funcionado estos 18 consejos que pongo en práctica desde el 2009 que tomé la decisión de trabajar por mi cuenta. Espero que te sean útiles.

Si tienes otros consejos que no haya incluido, me encantaría que me lo cuentes.

Beneficios de trabajar de forma remota

Uno de los mayores beneficios que obtienen los empleados al trabajar de forma remota es que ya no tienen que desplazarse al trabajo. 

Viajar al trabajo ha llevado al menos a 1 de cada 4 encuestados a renunciar a un trabajo, según el estudio de Airtasker. De hecho, muchos trabajadores dijeron que estarían dispuestos a renunciar a muchas cosas para terminar su viaje. 

El viaje diario promedio es de casi 30 minutos. Tanto tiempo en la carretera significa que los trabajadores están gastando más dinero en combustible, sin mencionar los costos de mantenimiento y reparación debido al desgaste de sus vehículos. 

Según los investigadores, el trabajador remoto promedio ahorró más de € 4,500 en costos anuales de combustible. 

La falta de un viaje diario también llevó a una ligera disminución en los costos de mantenimiento, con los trabajadores remotos gastando € 55 por mes en comparación con los € 59 por mes que gastan los trabajadores de oficina. 

Además, ayuda al medio ambiente al disminuir la cantidad de personas que toman automóviles, trenes y autobuses hacia y desde la oficina. 

Junto con los ahorros de costos, los encuestados dijeron que notaron que tenían más tiempo libre una vez que se eliminaron sus desplazamientos. En promedio, los empleados dijeron que, como resultado, tenían 17 días adicionales de tiempo libre. 

Parte del tiempo recuperado se ha destinado a desarrollar hábitos de ejercicio más saludables. Según los investigadores, los empleados remotos dedicaron dos horas y 44 minutos a hacer ejercicio físico cada semana, lo que representa un aumento de 25 minutos con respecto a los trabajadores de oficina. 

Además, la enfermedad se propaga rápidamente entre los compañeros de trabajo que comparten el mismo espacio de oficina. 

Las oficinas suelen estar repletas de personas que trabajan muy cerca unas de otras y comparten gérmenes sin siquiera darse cuenta. 

Con la propagación del coronavirus, muchos estados han emitido órdenes de quedarse en casa y muchas empresas han exigido que los empleados trabajen desde casa para «aplanar la curva» de la pandemia. 

Permitir que tu equipo trabaje desde casa ayuda a detener la propagación de COVID-19 entre los miembros del personal con otros empleados y sus familias.

Gestionar las relaciones laborales

Una de las desventajas de trabajar desde casa es que a los empleados les puede resultar más difícil conectarse con sus compañeros de trabajo. 

Según el estudio, el 70% de los encuestados dijo que mantener relaciones con sus compañeros de trabajo era tan importante como sus trabajos. 

Solo el 19% dijo que priorizaba el trabajo sobre las relaciones, mientras que el 11% restante dijo que las relaciones con los compañeros de trabajo eran una prioridad más alta. 

Como empleador, considera usar la videoconferencia para reunir a tus empleados al menos una vez a la semana, de modo que todavía se sientan parte del equipo. 

Sin embargo, demasiado contacto puede afectar el rendimiento. Si bien es bueno ser amigo de tus compañeros de trabajo, los investigadores descubrieron que esas relaciones pueden ser una distracción. 

Los trabajadores de oficina dedicaron un promedio de 66 minutos al día a discutir temas no laborales, mientras que los empleados remotos solo dedicaron 29 minutos a hacer lo mismo. 

Se descubrió que los gerentes distraían particularmente, ya que pasaban casi 70 minutos hablando sobre temas no laborales en comparación con los 38 minutos que dedicaban en promedio los no gerentes. 

Como resultado, la distracción gerencial afectó a los trabajadores remotos menos que a sus compañeros de oficina en un 15% y 22%, respectivamente. 

Isotipo de Nana González

Nana González

Soy un adicta a la innovación y empresaria con la misión de difundir el pensamiento creativo. He trabajado como consultor de branding, marketing e innovación durante más de 20 años, asociándome con algunas de las compañías más grandes del mundo para ayudar a reinventar sus marcas, dar forma a sus líneas de innovación y sacudir la cultura de su empresa.

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