20 maneras de decir adiós a la dilación provocada por el pánico

Soy una planificadora, una organizadora, una gerente. Pregúntale a cualquiera que me conozca y te dirán que estoy al tanto de las cosas, que siempre hago el trabajo y rara vez dejo que nada se me escape. 

Normalmente, esto es cierto, pero lo que mucha gente no sabe es que en algún momento de mi vida pasada fui una procrastinadora crónica.

La dilación no es del todo mala. De hecho, a veces dejo que suceda porque un deseo ardiente de hacer volar el trabajo por lo general significa que necesito un descanso, así que tomo uno. 

Pero a veces, me metí en ese canal de dilación y parece que no podía salir (sabes lo que estoy hablando, ¿verdad?).

Siendo la planificadora sistémica que soy, por supuesto, tengo un proceso para alejarme de la dilación cuando no es productivo y comienza a causar ese lento pánico. 

decisiones

Aquí están algunas de las técnicas que utilizo para detener el ciclo de dilación y volver a mi rumbo:

  1. Priorizar
  2. Concéntrate en no más que tres prioridades principales a la vez (¡guarda el resto de la lista!).
  3. Enfréntate a la mayor de esas tres prioridades cada mañana.
  4. Divide las tareas grandes en trozos manejables y de tamaño reducido (lo que llamo “Mini-Goals”).
  5. Sé consciente de tus distracciones (lo que llama “Ninjas”) .
  6. Date tiempo para distraerte.
  7. Oblígate a concentrarte por períodos cortos de tiempo (comienza con 10 o 15 minutos).
  8. Apaga las notificaciones de los correo electrónico, mensajes instantáneos, redes sociales y mensajes de texto durante los períodos de enfoque.
  9. Renuncia a hacer todo perfectamente y simplemente hazlo.
  10. Crea una línea de base para mantenerte en movimiento todos los días.
  11. Establece metas SMART … y utilízalas para empujarte hacia adelante.
  12. Pregúntate periódicamente sí lo que estás haciendo, en este momento, apoya tus objetivos.
  13. Utiliza un planificador de acciones para mantenerte en el camino.
  14. Busca un compañero para trabajar algunas en equipo.
  15. Completa en tu agenda la inclusión de tiempo/duración y quita algo de presión.
  16. Crea fechas límites autoimpuestas para desafiarte a ti mismo.
  17. Recuerda lo mal que no lo quieres.
  18. Reconoce tus éxitos y recompénsate por un trabajo bien hecho.
  19. Delega tareas que no requieran tu atención individual.
  20. Crea mantras motivacionales que te pongan en movimiento.

¿Alguna vez has caído en la zanja de dilación? 
¿Qué hiciste para salir de esto?

base de línea

¿Tienes una línea de base?

Cada día en la vida de un pequeño empresario no se crea igual. Algunos días, puedes tener un gran avance, conseguir un nuevo cliente, descubrir una técnica de marketing muy eficaz para tu negocio o completar un objetivo importante. Esos días son memorables y motivadores.

Algunos días caen en el otro extremo del espectro. Es posible que te estés recuperando de un contratiempo, enfrentando un problema o luchando por recuperarte. 

Tal vez perdiste un negocio, cometiste un error o una mala decisión, o perdiste una oportunidad. Estos días son los días en los que me gusta llamar “días de escuela” porque a menudo están llenos de lecciones para aprender (si podemos superar el dolor inicial).

El medio del camino

Luego, están los días que caen en el medio. Estos días generalmente no se clasifican como buenos o malos, aunque algunos están teñidos con negativo. 

Por ejemplo, es probable que tengas muchos sombreros diferentes para tus diferentes responsabilidades en tu pequeña empresa. Probablemente pasas por varios sombreros todos los días, algunos no te gusta mucho usarlos. 

En estos días, es difícil motivarte. Es difícil concentrarte. Es difícil esforzarte para hacer lo que sabes que hay que hacer cuando realmente no quieres hacerlo.

A veces, estos días son una clara señal de que es hora de un descanso. Es posible que te extiendas demasiado y te prepares para un caso desordenado de agotamiento. 

Presta atención a estas advertencias y date permiso para tomarte un descanso, dormir hasta tarde o cambiar de escenario. Pero si el agotamiento inminente no es el problema, contar con una línea de base clara puede ayudarte en estos días, e incluso tener éxito.

El poder de las líneas de base

Una línea de base es un mínimo, o un punto de partida. Los científicos usan mediciones de referencia en experimentos para rastrear el progreso y el cambio. Mantener el balón dentro de las líneas de base es bueno; fuera es malo

Las líneas de base son importantes en el establecimiento de objetivos porque miden dónde te encuentras en este momento y te ayudan a identificar qué tan lejos necesitas llegar para alcanzar tu objetivo. 

Las líneas de base también son poderosas en otras formas. Tener una línea de base para tu negocio puede ayudarte a mantenerte en el camino, cumplir con las expectativas, saber qué debes hacer y cuándo, evitar sentimientos de agobio y generar un impulso hacia el futuro.

Líneas de base en acción

Por ejemplo, puedes tener una lista de tareas que administres de forma continua. Puedes ordenar tu lista en orden de prioridad todos los días. Una línea de base puede consistir en tres tareas: establecer una línea de base para que completes las tres prioridades principales todos los días. 

Si puedes superar esas tres tareas, incluso en los días en que tienes ganas de tirar la toalla, te mantienes en el camino y te mantienes productivo. Lo has hecho un día exitoso.

Yo uso líneas de base en mis ejercicios Mi objetivo de ejercicio es hacer cinco entrenamientos a la semana, pero algunos días mis piernas se sienten como de goma y no estoy motivada para ponerlas a prueba. Mi línea de base es de 45 minutos. Si puedo mantenerme activa y moviéndome durante 45 minutos, ya sea correr, entrenar con fuerza o incluso caminar, he tenido éxito. He cumplido con mi cuota del día.

El punto es que la vida pasa, y no somos sobrehumanos. Incluso si amas tu negocio, hay ocasiones en las que tendrás dificultades para ponerte en marcha, para progresar. 

Saber lo que debes hacer (lo mínimo que necesitas hacer) para poder tenerlo como un día exitoso a menudo puede ser la diferencia entre progreso y complacencia.

¿Utiliza líneas de base para mantenerte motivado y productivo?

problemas

¿Tiene un problema?

¿Alguna vez te has encontrado en medio de una crisis, y te preguntas cómo demonios podrías salir ileso? Yo sí lo tengo. Y sobreviví a cada episodio y viví para contarlo, como sospecho que tú también lo lograrás.

Los problemas, desde la variedad cotidiana hasta el tipo de vaca sagrada, esto no es grave, no son todos malos. De hecho, también hay muchas cosas buenas que vienen de los problemas. 

Aquí hay algunos:

  1. Puedes aprender algo.
  2. Permítete ser forzado a pensar de una manera nueva.
  3. Puedes encontrar una nueva oportunidad de colaboración.
  4. No permitas ser sacudido por tu complacencia.
  5. Puedes inspirarte para hacerlo mejor.
  6. Permítete obtener una nueva apreciación de tus limitaciones.
  7. Finalmente puedes superar un escalón.
  8. Puede que tengas que tragarte tu orgullo y pedir ayuda.
  9. Puedes obtener una verificación de la realidad.
  10. Puedes descubrir una fuerza que nunca supiste que tenías.
  11. Puede que tengas que aceptar que no eres perfecto.
  12. Puedes tener la oportunidad de tomar un buen consejo.
  13. Puede que te recuerden lo afortunado que eres.

Si bien no te recomiendo salir y crear un problema para disfrutar de algunos de los beneficios, hay razones para dejar de lado el estrés y aceptar el problema cuando lo enfrentas. 

Después de todo, nunca se sabe qué tipo de avance traerá un problema.

¿Has experimentado algún efecto secundario positivo y poderoso de un problema últimamente?

Busca tu mentor

Nana González

Soy un adicta a la innovación y empresaria con la misión de difundir el pensamiento creativo. He trabajado como consultor de branding, marketing e innovación durante más de 20 años, asociándome con algunas de las compañías más grandes del mundo para ayudar a reinventar sus marcas, dar forma a sus líneas de innovación y sacudir la cultura de su empresa.

Deja un comentario

Cerrar menú
×

Carrito