En busca de ti … Mi Mentor

¿Te estás preparando para embarcarte en una relación de mentoría?. ¿Estás emocionado y quizás un poco nervioso?. Y ¿estás esperando que sea un éxito?. 

A continuación te indico cómo te puedes asegurar que tu experiencia con el mentoring sea positiva:

1.  Tómate tu tiempo para entender lo que es el mentoring

El mayor error que cometen los nuevos mentores y mentees es sumergirse sin entender qué es la mentoría realmente y qué no lo es.

Por ejemplo, un mentor no es alguien que te va a enseñar cómo usar una pieza de software (esto sería un trabajo para un coach de negocios o tema para un tutorial en YouTube)

En una relación de mentoring, el mentee siempre hace el trabajo pesado, debido que la mentoría tiene que ver con la transformación personal y profesional del mentoreado.

Los mentores y mentees deben familiarizarse con la mentoría. (Y los gerentes de programa de mentoring deben hacer que esto sea un requisito para los participantes).

En Nana González, brindamos capacitación de mentoría online que es asequible y que los participantes pueden tomar a su conveniencia. 

También tenemos un eBook gratuito llamado EN BUSCA DE TI … MI MENTOR.

En busca de ti ... Mi Mentor

 2. Establece metas y expectativas de inmediato

Durante la primera reunión, los mentores y mentees deben discutir los objetivos de la relación. Una vez más, el mentee debe tener claro esto. 

¿De qué manera el mentee quiere crecer y transformarse? ¿Es esto posible, dado el plazo? ¿O debería el mentoreado reducir su lista? Es mejor establecer objetivos razonables que asumir demasiado. 

De lo contrario, tanto el mentor como el mentee podrían terminar sintiéndose frustrados y / o decepcionados al final.

Los mentores y mentees también deben discutir otras expectativas: cuándo se reunirán, dónde se reunirán (físico u online), el método de confirmación, el protocolo de cancelación, etc.

3. Comunicar, comunicar, comunicar

La clave para cualquier buena relación es la comunicación efectiva. 

Pero la comunicación efectiva va más allá de las reuniones cara a cara entre mentores y mentees. Estamos hablando de correos electrónicos, mensajes de texto, correos de voz. 

Siempre sea claro y profesional y evite comportamientos agresivos pasivos. Por ejemplo, no se queje ante un amigo de su mentor / mentee. Si hay un problema, enfréntelo de frente con la otra persona.

Otro punto: es importante que los mentores y mentees se comuniquen con los directores del programa de mentoring a través de los buenos tiempos y los tiempos difíciles. Y los gerentes del programa deben adoptar un enfoque proactivo, lo que significa que deben comunicarse con mentores / mentees de forma regular.

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4. Realizar revisiones regulares. 

Mentores y mentees ya se reúnen regularmente. Durante esas reuniones, la mentoría sucede. 

A veces, sin embargo, los mentores y mentees están tan cerca de lo que se están enfocando que se olvidan de dar un paso atrás y evaluar dónde están, qué está funcionando bien y qué pueden mejorar. 

Tómate el tiempo para realizar «check-ins» (bucle en el administrador del programa también). Recomendamos hacer registros en 90 días, seis meses y nueve meses.

5. Realiza ajustes, según sea necesario 

Lo que decidan al comienzo de tu relación de mentoría posiblemente pudiera cambiar con el tiempo. Eso está bien (siempre que ambas partes estén de acuerdo). De hecho, es bastante común realizar ajustes después de las reuniones de facturación.

6. Evita las comparaciones. 

Ciertamente, puedes tomar prestadas ideas de otros mentores y mentees cuando se comparten sus experiencias. Pero recuerda: tu dinámica será diferente, simplemente porque tú y tu mentor son diferentes de otros pares. Y eso está bien. 

Concéntrate en tu relación y aprovéchala al máximo. No te preocupes por lo que otras personas están haciendo.

7. Resolver rápidamente los problemas 

Cuando dos personas trabajan juntas en el transcurso de 6 a 12 meses, pueden surgir problemas y desafíos. Esto no es algo malo; es simplemente cosas de la vida.

Pero ¿qué pasa y si nadie aborda los problemas? Entonces los verdaderos problemas comienzan. 

Así que si surge algo, abórdalo de inmediato. Si te sientes incómodo al hacerlo, comunícate con el gerente de tu programa para obtener orientación (para eso está él o ella).

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Relaciones de mentoring: Gestión de expectativas

Cuando te reúnes con un amigo, probablemente esperas compartir las cosas importantes que te han sucedido en tu vida desde la última vez que se vieron. 

Del mismo modo, tu amigo probablemente tiene la misma expectativa. Imagínate la sorpresa si tu amigo repentinamente dijera que no está interesado en nada de lo que te pueda haber sucedido en tu vida y que no realmente no sabe para que se van a ver. Este sería un ejemplo de tener diferentes expectativas.

Como cualquier otra relación, la mentoría crea expectativas. 

Algunos de estos son parte de la definición de mentoría, mientras que otros son cosas que llevamos dentro de nosotros mismos y esperamos, sin embargo, es posible que no los articulemos con la otra parte.

Las expectativas son naturales y a menudo se pueden cumplir si son realistas y si se negocian adecuadamente. Sin embargo, si no están articulados o si no son coherentes con los propósitos de la relación, esto puede llevar a decepciones y problemas. 

Por lo tanto, un paso importante en la creación de una relación de mentoría efectiva es discutir y negociar las expectativas. 

Aquí hay algunas estrategias para hacer precisamente eso:

Concretar una reunión al inicio

Fija una reunión desde el inicio con tu mentor para discutir las expectativas de los demás. El mentor debe dirigir esta conversación. Asegúrate de que ambos articulen las expectativas, pero también sigan esta fórmula:

Estado de las expectativas. 

Permita que el otro haga preguntas aclaratorias para comprender qué significa la expectativa para él. No dejen vacíos de información, ahí es cuando empiezan los problemas.

Pónganse de acuerdo con esta expectativa 

O acuerden mutuamente una definición común y luego pasen a la siguiente expectativa.

Si una expectativa no es realista o es inapropiada 

Esto se debe anotar y dejar de lado como «no aplicable» o «para ser discutido en el futuro». En el futuro, podría haber una manera de hacer que sea una expectativa sea más realista a la luz de los objetivos del proceso de mentoring.

Mentores y mentees deben ser capaces de tener estas discusiones y llegar a un acuerdo mutuo antes de que comience el proceso de mentoría. Esta no es una situación en la que se puedan aceptar estar en desacuerdo. 

Las «reglas de compromiso» se basan en una comprensión común de las expectativas.

Aquí hay algunas otras preguntas para hacer:

  • ¿Qué espero de mi compañero en esta relación de mentoría?
  • ¿Qué expectativas tiene mi pareja sobre mí?
  • [Si eres un mentor] ¿Cuáles son mis expectativas de mi mentee?
  • [Si eres un mentee] ¿Cuáles son mis expectativas de mi mentor?
  • ¿Cuáles son mis expectativas del Proceso de Mentoría? 

Recuerda, las expectativas juegan un papel clave en la mentoría. Por lo general, desconocemos nuestras expectativas e, incluso cuando somos conscientes, a menudo no las articulamos con la otra persona con la que estamos tratando. 

Si la mentoría tiene éxito, cada socio debe conocer sus propias expectativas, articularlas y acordar si las expectativas declaradas son alcanzables en la relación de mentoría.

¿Se te ocurre alguna otra forma de asegurarte de que los mentores y mentees tengan una experiencia de mentoría positiva? 

Busca tu mentor

Nana González

Soy un adicta a la innovación y empresaria con la misión de difundir el pensamiento creativo. He trabajado como consultor de branding, marketing e innovación durante más de 20 años, asociándome con algunas de las compañías más grandes del mundo para ayudar a reinventar sus marcas, dar forma a sus líneas de innovación y sacudir la cultura de su empresa.

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