La importancia de los recordatorios

¿Cómo hacer un recordatorio que funcione?

No importa qué tan bien configures tu lista de tareas pendientes y tu calendario, no harás las cosas a menos que tengas una manera confiable de recordarte a ti mismo para hacerlo.

Cualquiera que haya pasado una hora escribiendo la lista de compras perfecta solo para darse cuenta en la tienda que se olvidó de llevar la lista comprende la importancia de los recordatorios.

Los recordatorios de algún tipo u otro son lo que convierte una colección de artículos de papel o servicios web en lo que puedes llamar un “sistema de confianza”.

Mucha gente se resiste a organizarse mejor. No importa qué tipo de desastre caótico, tu vida está en el día a día porque te conoces lo suficiente como para saber que después de todo ese trabajo probablemente se te olvide de llevar tus listas cuando sea más importante.

Afortunadamente, hay formas de asegurarnos de recordar revisar nuestras listas, y recordar hacer las cosas que tenemos que hacer, ya sea que estén en una lista o no.

En la mayoría de los casos, necesitamos un gran empuje al principio, por ejemplo al hacer un recordatorio, pero eventualmente acumulamos el impulso suficiente como para que hacer lo que se necesita hacer se convierta en un hábito, no en una excepción .

El poder del hábito

Un hábito es cualquier acto en el que interactúamos automáticamente sin pensarlo.

Por ejemplo, cuando te cepillas los dientes, no tienes que pensar en cada paso de principio a fin. Una vez que te tambaleas hasta el baño, el hábito toma el control (y, realmente, la costumbre es la que te lleva al lavamanos) y te encuentras colocando pasta de dientes en tu cepillo de dientes, poniéndote el cepillo de dientes en la boca (¡y nunca en tu oído!), escupiendo, enjuagando, etc. sin ningún esfuerzo consciente.

Esto es algo bueno porque si eres como yo, ni siquiera eres capaz de pensar conscientemente cuando te cepillas los dientes.

La buena noticia es que ya tienes un conjunto completo de hábitos de productividad que has acumulado a lo largo de tu vida. La mala noticia es que muchos de ellos no son muy buenos hábitos.

Veamos un juego rápido juego para “relajarte” antes de ponerte a trabajar, eso siempre termina siendo unas seis horas, eso es un hábito. Y como sabes, los hábitos como ese pueden ser difíciles de romper, que es una de las razones por las cuales los hábitos son tan importantes en primer lugar.

Una vez que hayas reemplazado un hábito improductivo por uno más productivo, el nuevo hábito será tan difícil de romper como el anterior. 

¡Llegar allí, sin embargo, puede ser una tarea ardua!

El viejo dicho de que cualquier cosa que hagas por 21 días se conviertan en un hábito ha sido muy desacreditada, pero hay un núcleo de verdad allí – cualquier cosa que realices durante el tiempo suficiente se convierte en un comportamiento arraigado, ya es un hábito.

Algunas personas adquieren hábitos rápidamente, otras durante un lapso de tiempo más largo, pero finalmente, los comportamientos se vuelven automáticos.

La construcción de hábitos productivos, entonces, es una cuestión de repetir un comportamiento deseado durante un período de tiempo lo suficientemente largo como para comenzar a hacerlo sin pensar.

Pero, ¿cómo recuerdas hacer eso? ¿Y qué hay de las cosas que no necesitan ser hábitos, los eventos puntuales, como llevar los recibos de sueldo a su banquero o hacer una llamada telefónica en particular?

El truco de recordarte a ti mismo con la suficiente frecuencia para que algo se convierta en un hábito, o simplemente la única vez que necesitas hacer algo, es interrumpirte de alguna manera de una manera que desencadena el comportamiento deseado.

 

Lo maravilloso de los desencadenantes (recordatorios)

Un disparador es cualquier cosa que pones “en tu camino” para recordarte que hagas algo. Los mejores factores desencadenantes están relacionados de alguna manera con el comportamiento que deseas producir.

Por ejemplo, si deseas recordar llevar algo al trabajo que normalmente no tomarías, puedes colocarlo frente a la puerta, por lo que debes recogerlo para salir de tu casa.

Pero cualquier cosa que llame tu atención y te recuerde que debes hacer algo puede ser un disparador. Un reloj despertador o un temporizador de cocina es un ejemplo perfecto: cuando suena la campana, sabes que debes levantarte o sacar la lasagna del horno. (¡Ojalá recuerdes qué disparador va con qué comportamiento!)

Si quieres inculcar un hábito, lo que debes hacer es colocar un gatillo en tu camino para recordarte que hagas lo que sea que tratas de convertir en un hábito, y mantenerlo allí hasta que te des cuenta de que ya lo has hecho lo que se supone que te recuerda.

Por ejemplo, un post-it que dice “cuenta tus calorías” colocado en la puerta del refrigerador (o tal vez en su bocadillo azucarado favorito) puede ayudarte a recordar que se supone que debes reducir el consumo, hasta que un día te das cuenta de que no es necesario que te lo recuerden más.

Sin embargo, todos estos factores desencadenantes requieren mucha previsión: debes recordar que necesitas recordar algo en primer lugar.

Para muchas tareas, el mejor recordatorio es uno que está completamente automatizado: lo configuras y luego se olvida de él, confiando en que el activador aparezca cuando lo necesites.

 

Cómo hacer que un recordatorio te funcione

Las computadoras y la ubicuidad de los dispositivos móviles conectados a Internet hacen posible configurar activadores automáticos para casi cualquier cosa.

El software de escritorio como Outlook mostrará recordatorios en la pantalla de su computadora de escritorio, y la mayoría de los servicios online te darán un paso adicional y te enviarán recordatorios por correo electrónico o mensaje de texto SMS, lo que te mantendrá encaminado.

Los recordatorios automatizados pueden ayudarte a crear hábitos, pero también pueden ayudarte a recordar cosas que son demasiado importantes como para confiar incluso en el hábito.

Los diabéticos que necesitan tomar su insulina, los pacientes con VIH cuyos medicamentos deben tomarse en un momento preciso en un orden preciso, las llamadas telefónicas que deben realizarse a tiempo y otros eventos cruciales requieren desencadenantes incluso cuando el hábito ya está establecido.

 

Mi consejo es establecer recordatorios para casi todo: envíalos a tu teléfono móvil de alguna manera (ya sea a través de un calendario incorporado o de un servicio online que te envíe actualizaciones) para que nunca tengas que pensar en ello, y nunca tengas que preocuparte por olvidar.

Tu revisión semanal es un buen momento para ingresar nuevos recordatorios para las próximas semanas o meses. Simplemente no quieres pensar en lo que se supone que debes hacer. Quieres que te recuerden para poder pensar en hacerlo.

Yo tiendo a usar mi calendario en mi Iphone, en mi Ipad y en mi Mac para los recordatorios, en su mayoría, aunque te confieso que aún hay algunos que me cuesta hacerles caso. Por ejemplo, el de las 2pm que es para parar e ir almorzar.

 

 

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Nana González

Soy un adicta a la innovación y empresaria con la misión de difundir el pensamiento creativo. He trabajado como consultor de branding, marketing e innovación durante más de 20 años, asociándome con algunas de las compañías más grandes del mundo para ayudar a reinventar sus marcas, dar forma a sus líneas de innovación y sacudir la cultura de su empresa.

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