Qué son los Objetivos SMART y cómo usarlos

Cómo hacer que tus metas sean alcanzables

¿Alguna vez sientes que estás trabajando duro pero que no estás llegando a ningún lado? 

Tal vez vea una pequeña mejora en Tus habilidades o logros cuando reflexioneS sobre los últimos 5 o 10 años. O quizás tengas dificultades para ver cómo cumplirás tus ambiciones durante los próximos años.

Muchas personas pasan la vida pasando de un trabajo a otro, o apresurándose tratando de hacer más cosas, mientras que en realidad logran muy poco. 

Establecer objetivos SMART significa que puedes aclarar tus ideas, enfocar tus esfuerzos, usar tu tiempo y recursos de manera productiva y aumentar tus posibilidades de lograr lo que deseas en la vida.

Cuando las personas de una organización saben que están trabajando para lograr un objetivo importante, piensan y actúan de manera diferente. 

Sin embargo, simplemente tener metas no es suficiente; el proceso de establecimiento de objetivos debe ser estratégico y bien planificado: debes realizar objetivos SMART en los negocios.

Tener objetivos de cualquier tipo es casi siempre algo bueno para una organización, pero los objetivos regulares vienen con algunas deficiencias. 

Para empezar, su naturaleza típicamente arbitraria significa que, incluso si logras tu objetivo, puede que realmente no sea un beneficio significativo para tu empresa.

Otras veces, los negocios establecen metas que no son realmente alcanzables. 

Si bien estos objetivos pueden generar grandes anuncios y aún inspirar a las personas a esforzarse más allá de lo habitual, a menudo conducen a una frustración y decepción más destructivas cuando finalmente no se logran.

Las metas regulares también pueden ser difíciles de cuantificar, lo que dificulta a la empresa determinar si está logrando avances reales hacia la meta deseada. 

De manera relacionada, a menos que los objetivos regulares estén limitados en el tiempo, es demasiado fácil para una empresa terminar en un estado de limbo en el que nunca abandona realmente los objetivos y, sin embargo, nunca los alcanza.

Aquí es donde entran en juego los objetivos SMART en los negocios para solucionar todos los defectos que vienen con los objetivos regulares para proporcionar a tu empresa el mejor conjunto posible de objetivos para su crecimiento.

Te ayudan a ahorrar tiempo y energía al hacer que el proceso de establecimiento de metas sea más eficiente y productivo.

¿Qué son los objetivos SMART?

Los objetivos SMART se definen como objetivos con criterios específicos: criterios que se recuerdan fácilmente mediante el uso del acrónimo SMART, para «Específico», «Medible», «Alcanzable», «Relevante» y «Tiempo límite».

Específicos: los objetivos no deben ser vagos y oscuros, sino claros y concisos.

Medible: los objetivos deben ser cuantificables en algún aspecto para que se pueda seguir el progreso.

Alcanzable: los objetivos deben ser desafiantes pero alcanzables, no imposibles y, por lo tanto, decepcionantes.

Relevante: las metas deben agregar valor al logro y alinearse con algunas otras metas que tiene.

Tiempo límite: los objetivos deben tener un tiempo objetivo unido a ellos para mantenerlos motivados con vida.

El primer uso conocido del término SMART se produce en la edición de noviembre de 1981 de  Management Review  por George T. Doran. Los objetivos SMART en los negocios también se asocian comúnmente con el  concepto de gestión por objetivos de Peter Drucker y también obtuvieron un gran impulso en popularidad cuando el Profesor Robert S. Rubin escribió sobre ellos en un artículo para La Sociedad para la Psicología Industrial y Organizacional.

Ahora veamos cómo puedes usarlos para alcanzar tus objetivos.

¿Cómo puedo usar los objetivos SMART?

1. Establecer metas es fácil, pero alcanzarlas no lo es

Es por eso que establecer objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos) es el primer paso para convertir tu objetivo en realidad.

Escribe tu objetivo lo más específico posible y exprésalo en términos positivos. ¿Quieres dejar de perder dinero o quieres empezar a ganar dinero? ¿Cuánto dinero quieres ganar?

¿Cómo mides el éxito? Necesitarás una manera de evaluar tu progreso y determinar si te estás moviendo hacia tu meta. Por ejemplo, si deseas mejorar tus finanzas, entonces deberías tener una manera de mantener un registro de los ingresos y gastos.

¿Es tu meta alcanzable? Considera si tienes los recursos necesarios para lograr tu objetivo. De lo contrario, debes determinar si puedes reunir todo lo necesario para optimizar tu proceso. ¡Elimina cualquier obstáculo antes de comenzar!

Las metas realistas son metas alcanzables; las metas poco realistas son solo sueños. No es necesario ser negativo, pero tómate el tiempo para evaluar de manera honesta si eres realista. Perder 30 libras en dos semanas no es imposible, pero no es muy probable y ciertamente no es saludable.

Haz que tu objetivo sea oportuno al establecer una fecha de vencimiento para tu objetivo y los pasos de acción necesarios para lograrlo.

2. Alinear tus metas con tus valores

Si tu objetivo no refleja tus creencias y tu carácter, tendrás dificultades para lograrlo. E incluso si logras conseguir lo que quieres, no serás del todo feliz. Establece una meta que sea significativa para ti y se claro acerca de las consecuencias de su resultado.

3. Comparte tus metas con tres o cinco personas claves

No todos necesitan esta estrategia con cada objetivo, pero casi todos pueden beneficiarse de ella en algún momento. Encontrar personas positivas y de apoyo es clave, porque ciertamente no necesitas que nadie sabotee tu progreso.

4. Arma todo lo que necesitas antes de que lo necesites

Este trabajo de preparación es vital para eliminar el frustrante y lento «correr» que puede descarrilar tu progreso mas adelante.

5. Minimizar los desafíos potenciales

Hay tres formas claves para evitar que el exceso de confianza y la planificación deficiente creen obstáculos en el futuro:

  • Crea un plan de acción completo y medible que incluya todos los pasos necesarios para lograr tu objetivo. No olvides las fechas de vencimiento para cada paso.
  • Incorpora todas tus acciones en tu agenda. Agrégalos a tu calendario con un horario de horario de trabajo de 10 a 20% para ayudarte a controlar cualquier retraso inesperado.
  • Evalúa regularmente tu progreso. Es posible que debas realizar cambios o ajustes a medida que tu proyecto tome forma. Anticípalos, para que no te ciegues.

6. Completa al menos una acción por día

Las acciones consistentes te impulsarán hacia tu meta. Incluso elegir una pequeña tarea hará mella en tu lista de tareas pendientes y puede motivarte a hacer aún más.

7. Establecer un sistema de apoyo

¿Quién o qué puede proporcionarte ánimo, consejos, comentarios saludables o un oído dispuesto?

8. Recompénsate

No esperes hasta que alcances tu meta, especialmente si es una a largo plazo. Recompénsate … ¡Prémiate! a medida que alcances ciertos hitos. Algo tan simple como programar un tiempo para ti mismo o tal vez un tratamiento especial del que te hayas sentido culpable por mantenerte motivado para seguir adelante.

10 ejemplos de objetivos SMART en los negocios.

Cuando se presentan objetivos SMART en los negocios, es una buena idea anotar cada uno de estos criterios y luego escribir una o dos oraciones sobre cómo se ajusta su objetivo a cada uno. 

Si puedes escribir un objetivo que se ajuste a cada uno de ellos, estarás seguro de que encontrarás un objetivo SMART que definitivamente es mucho más beneficioso que un objetivo normal.

Objetivo regular: Quiero ahorrar dinero.

Objetivo SMART: quiero recaudar € 50,000 (medible) en capital de negocios para comenzar mi propia camiseta personalizada de inicio (específica) para que pueda renunciar al empleo regular (relevante) ahorrando € 10,000 al año de mi salario (posible) para la próxima cinco años (de duración determinada).

Objetivo regular: Quiero iniciar un negocio.

Meta SMART: Voy a configurar una tienda de Etsy para vender camisetas personalizadas (específicas), que me permitirán ganarme la vida con mi pasatiempo favorito (relevante). Dentro de 10 semanas (con límite de tiempo), tendré un inventario de 50 camisetas personalizadas para vender y mi objetivo será vender un mínimo de cinco camisetas por semana (medibles), creando relaciones con los clientes a través del boca a boca, referencias y redes locales. (realizable).

Objetivo regular: Quiero hacer crecer mi negocio.

Objetivo SMART: adquiriré 10 nuevos clientes (medibles) para mis camisetas personalizadas (específicas) dentro de dos meses (con límite de tiempo) al lanzar una campaña de marketing para personas influyentes en las redes sociales y ofrecer descuentos especiales (alcanzables). Esto me permitirá hacer crecer mi negocio y aumentar mis ingresos (relevante).

Objetivo regular: Quiero aumentar las ventas.

Objetivo SMART: Para cumplir con el objetivo de ventas de reservar € 100,000 en pedidos anuales (relevantes), se contratará a otros cinco vendedores (alcanzables) para aumentar las ventas (específicas) en un 5% en el primer trimestre, 10% en el segundo, 15% en el tercero y 20% en el cuarto (medible y con límite de tiempo).

Objetivo regular: Quiero mejorar la calidad del producto.

Objetivo SMART: Para cumplir el objetivo anual de la compañía (límite de tiempo) de reducir los defectos a menos del 2% del producto enviado (relevante), un nuevo procedimiento de prueba e inspección (alcanzable) reducirá el envío de camisas rasgadas en un 10% por trimestre (específico), con datos rastreados semanalmente (mensurables).

Objetivo regular: Quiero reducir las ausencias del personal.

Meta SMART: Para cumplir con la meta de práctica (relevante) de una reducción del 50% en las ausencias del personal (específicas) al final del año financiero (con límite de tiempo), la administración implementará un nuevo sistema de recompensas y un horario laboral más flexible (alcanzable), con resultados de asistencia trimestrales (medibles).

Objetivo regular: quiero que mis clientes paguen más rápido.

Meta SMART: eliminar errores en la facturación del cliente (específico), el impulsor clave en los largos plazos de pago (relevante), a través del nuevo sistema contable y la capacitación administrativa (alcanzable), que se implementará en un plazo de tres meses (con límite de tiempo); resultados a ser monitoreados mensualmente para mantenerse en camino a la meta (medibles).

Objetivo regular: Quiero reducir los costos de mi negocio.

Objetivo SMART: Para cumplir con el objetivo de reducción de costos (relevante) de la compañía del 20% (específico), la administración se enfocará en reducir los errores de producción, como los diseños incorrectos (alcanzables), en un 10% por mes durante seis meses, luego un 5% durante seis meses (límite de tiempo), rastreado cada dos semanas (medible).

Objetivo regular: quiero escribir un eBook de negocios.

Meta SMART: Para establecerme como un experto (relevante), escribiré un eBook de 350 páginas sobre ropa (específico) escribiendo un capítulo de 30 páginas por mes, es decir, una página por día (medible). El eBook se completará en 12 meses, (con límite de tiempo) y luego lo autoimprimiré en Kindle (alcanzable).

Objetivo regular: Quiero convertirme en un experto muy conocido.

Meta SMART: contrataré una firma de relaciones públicas y lanzaré una campaña publicitaria (alcanzable) para establecerme dentro de tres años (con límite de tiempo) como un experto conocido en ropa y moda (específico) que habla públicamente sobre el tema al menos una vez un mes, se entrevista cada semana y escribe un artículo por mes para una publicación de la industria superior (medible). Esto sustentará mi posición como líder de pensamiento (relevante).

¿Qué son los Objetivos SMART y cómo usarlos?

¿Por qué son eficaces los objetivos SMART?

Los objetivos SMART en los negocios dan un propósito a la organización y sus empleados, que inspira pasión, lealtad, unidad, productividad y alto rendimiento a través de una comunicación clara y abierta. 

Con el establecimiento de objetivos SMART, todos saben exactamente cuáles son las prioridades y qué se espera de ellos.

Las metas SMART ayudan a los empleados a disfrutar de un mayor enfoque, una mayor motivación, un mejor trabajo en equipo y un mayor sentido de valía al poder cuantificar su progreso. 

A medida que mejora el desempeño de los empleados, es probable que los gerentes superen las dificultades comunes de gestión, como la microgestión, la comunicación deficiente y el enfoque disperso.

Los objetivos SMART ayudan a los gerentes a crear efectivamente el enfoque y la unidad que los empleados necesitan para operar constantemente como de alto desempeño.

Las metas SMART ayudan a los empleados a disfrutar de mayor concentración, mayor motivación, mejor trabajo en equipo y mayor sentido de valía.

¿Cómo hacer que los objetivos SMART sean un hábito?

Para que establecer los objetivos SMART en el negocio sea un hábito en tu organización, debes alentar a los empleados a ver el panorama general y también a dividirlo en acciones más pequeñas. 

Cuanto más pequeños sean los pasos, más fácil será avanzar hacia adelante y generar impulso para alcanzar la meta. Y, estarán mas motivados debido que irán viendo logros.

Es clave desarrollar y utilizar una fórmula sistematizada en la que se anota todo para tener un registro de lo que estás buscando y cómo pretendes lograrlo, por ejemplo, la hoja de trabajo SMART a continuación:

Específico : ¿Qué logrará el objetivo? ¿Cómo y por qué se logrará?

Medible : ¿Cómo medirá si se ha alcanzado o no el objetivo (enumere al menos dos maneras)?

Alcanzable : ¿Es posible? ¿Otros lo han hecho con éxito? ¿Tiene los conocimientos, habilidades, habilidades y recursos necesarios para lograr la meta? ¿Te desafiará sin derrotarte?

Relevante : ¿Cuál es la razón, el propósito o el beneficio de lograr la meta?

Límite de tiempo : ¿Cuál es la fecha de finalización establecida y esa fecha de finalización crea un sentido práctico de urgencia?

En resumen

Cuando se trata de crecer estratégicamente y desarrollar una cultura empresarial atractiva, el establecimiento de objetivos es una clave fundamental.

Cuando una empresa ha aclarado sus objetivos, y cuando los equipos comprenden cómo sus propios objetivos ayudarán a que la organización los alcance, la productividad y el compromiso aumentan.

El establecimiento de objetivos está en el corazón de una cultura organizacional saludable y establecer los objetivos SMART en los negocios es el camino a seguir.

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Nana González

Soy un adicta a la innovación y empresaria con la misión de difundir el pensamiento creativo. He trabajado como consultor de branding, marketing e innovación durante más de 20 años, asociándome con algunas de las compañías más grandes del mundo para ayudar a reinventar sus marcas, dar forma a sus líneas de innovación y sacudir la cultura de su empresa.

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