Orientación para nuevos empleados: Incorporación de empleados

La orientación para nuevos empleados es el proceso que utiliza para dar la bienvenida a un nuevo empleado en su organización. 

El objetivo de la orientación para nuevos empleados es ayudar al nuevo empleado a sentirse bienvenido, integrado  en la organización y realizar el nuevo trabajo con éxito lo mas rápido posible.

En las organizaciones, existe un núcleo de información que necesita compartir con cada empleado nuevo. Pero, según el nivel del trabajo, las responsabilidades del trabajo y la experiencia del nuevo empleado, los componentes variarán.

La orientación para nuevos empleados, a menudo encabezada por una reunión con el  departamento de Recursos Humanos, generalmente contiene información en áreas tales como:

  • La seguridad
  • El ambiente de trabajo
  • La nueva descripción del trabajo
  • Beneficios y elegibilidad de beneficios
  • El nuevo gerente del empleado y sus compañeros de trabajo.
  • La cultura de la empresa
  • Historia de la Compañía
  • El organigrama
  • Cualquier otra cosa que sea relevante para el nuevo empleado para trabajar en la nueva empresa.

La orientación de los nuevos empleados a  menudo incluye una introducción a cada departamento de la empresa y una lista de empleados para conocer quienes son cruciales para el éxito del nuevo empleado. 

Las mejores orientaciones han establecido estas reuniones antes de la llegada del nuevo empleado.

La incorporación de empleados también incluye capacitación en el trabajo a menudo con un compañero de trabajo que hace o ha hecho el trabajo. 

La orientación de los nuevos empleados con frecuencia incluye pasar tiempo haciendo los trabajos en cada departamento para comprender el flujo del producto o servicio a través de la organización.

Pasos para crear una experiencia de incorporación de empleados nuevos y positivos

Tiempo y presentación de la orientación del empleado

Varias organizaciones hacen la orientación de los nuevos empleados de manera diferente. 

Las orientaciones abarcan desde uno o dos días completos de documentos, presentaciones e introducciones hasta un programa de orientación diario que fue efectivo en una empresa durante años.

En el programa de orientación diaria, el gerente del departamento del nuevo empleado establece una orientación de 120 días durante la cual el nuevo empleado aprendió algo nuevo acerca de la compañía todos los días mientras también realiza el trabajo.

Desde la reunión con el CEO hasta la operación de cada equipo en la planta, esta orientación a largo plazo dio la bienvenida al nuevo empleado y lo sumergió gradualmente en la operación, historia, cultura,  valores y  misión de la organización.

Al comienzo del programa de 120 días, los nuevos empleados asistieron a las sesiones de capacitación y completaron los trámites necesarios de empleo y beneficios, pero el resto se diseñó a la medida del empleado.

Las orientaciones efectivas para empleados nuevos a menudo contienen componentes a lo largo del tiempo, ya sea por 30 días, 90 días o más. 

No es efectivo golpear a un nuevo empleado con demasiada información durante los primeros días de trabajo.

Finalmente, muchas organizaciones asignan un mentor o amigo al nuevo empleado. Este compañero de trabajo responde todas las preguntas y ayuda al nuevo empleado a sentirse rápidamente como en casa.

La selección y entrenamiento de estos empleados es crítica. No desea que un empleado desautorizado o infeliz guíe a otros.

Pasos para crear una experiencia de incorporación de empleados nuevos y positivos

Cómo tener un programa de orientación de clase mundial

Varios elementos contribuyen a un programa de orientación de Clase Mundial. La mejor orientación para nuevos empleados:

  1. Han apuntado objetivos y los cumplen
  2. Hacen del primer día una celebración
  3. Implican tanto a la familia como a los compañeros de trabajo.
  4. Hacen que los nuevos empleados sean productivos el primer día.
  5. No es aburrido, apresurado o ineficaz.
  6. Utilizan nuevos comentarios de los empleados para mejorar continuamente

Si su nueva orientación de empleado incorpora estos seis (6) factores, usted sabe que está en el camino correcto hacia una orientación efectiva que tanto le da la bienvenida como le enseña a sus nuevos empleados.

También conocido como nuevo empleado Onboarding, Orientación, Inducción

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Nana González

Soy un adicta a la innovación y empresaria con la misión de difundir el pensamiento creativo. He trabajado como consultor de branding, marketing e innovación durante más de 20 años, asociándome con algunas de las compañías más grandes del mundo para ayudar a reinventar sus marcas, dar forma a sus líneas de innovación y sacudir la cultura de su empresa.

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