¿Por qué el mentoring grupal es más efectivo?

Los grupos de mentores (también llamados anillos o círculos) se están volviendo muy populares, especialmente dentro de las empresas. 

Las relaciones efectivas y el aprendizaje son los pilares del éxito organizacional. 

Las organizaciones que encuentran formas significativas para que sus empleados se conecten tienen más probabilidades de lograr una mayor productividad, un mayor crecimiento profesional y una mejora general en el rendimiento de los empleados. 

La mentoría grupal se hace cada vez más popular

Tradicionalmente, la mentoría sucede como una relación de 1+1 entre una persona más experimentada como mentor y una persona menos experimentada como mentoreado. 

Sin embargo, experimentamos un creciente interés en establecer programas de mentoría grupal basados ​​en la necesidad de brindar mentoría a mas mentoreados.

La mentoría grupal conecta a los empleados y promueve el aprendizaje dentro de su organización.

Comencemos con información básica que incluye qué es exactamente y algunas ventajas y desventajas de este enfoque, pero primero, recordemos qué es la mentoría en su definición general.

¿Por qué el mentoring grupal es más efectivo?

¿Qué es el Mentoring Grupal?

La gente a menudo hace la pregunta: «¿qué es una mentoría grupal?»

La mentoría grupal involucra a un grupo de individuos que participan en una relación de mentoría para lograr objetivos de aprendizaje específicos. Hay muchas formas de abordar la mentoría grupal. 

Estrategias para el éxito en la mentoría grupal

Para tener éxito, la mentoría grupal requiere crear una preparación organizativa, brindar múltiples oportunidades y garantizar el apoyo continuo.

Preparación para el mentoring grupal

La preparación comienza con la clara articulación de los objetivos y propósitos del concepto de mentoring grupal. 

Una empresa debe desarrollar un estándar de expectativa y práctica para los grupos de mentores. Debe aclarar los roles, y las responsabilidades de los participantes individuales y el grupo deben entenderse mutuamente.

  • Alinee el proceso de mentoría de su grupo para que se ajuste a la cultura de su organización
  • Establecer la titularidad de los grupos de mentores en la organización.
  • Obtenga la infraestructura adecuada para apoyar el proceso de mentoría grupal
  • Proporcionar presupuesto y tiempo adecuados.
  • Articular roles y responsabilidades en la mentoría grupal.

Las múltiples relaciones de mentoring grupal incluyen aquellas entre el mentor o mentores y los mentoreados, así como las relaciones de mentoría de pares entre los mentoreados. 

Los grupos consisten típicamente de 8 a 12 mentees y uno, dos o tres mentores-facilitadores. 

Muchas personas apuntan a pequeños grupos de un tipo u otro (por ejemplo, equipos de trabajo y círculos de estudio) y asumen que se trata de círculos de mentores. 

En general, no lo son. 

Lo que define un grupo de mentoría auténtico es que el propósito principal es ayudar a los individuos a rendir cuentas unos a otros en las dos tareas mencionadas anteriormente.

Ventajas de los grupos de mentoring

  1. Una organización puede maximizar su grupo de mentores calificados, porque la proporción de mentor-mentee es mayor.
  2. Al trabajar juntos en un grupo, los mentees a menudo se unen y construyen una red, lo cual es valioso para un grupo de Mentoreados que se unen a la empresa o se mueven a un ritmo similar hacia una mayor responsabilidad.
  3. Los participantes en proceso de aprendizaje pueden establecer vínculos sólidos con compañeros dentro del mismo marco de edad y nivel de desarrollo
  4. Los mentoreados reciben múltiples fuentes de retroalimentación, no solo la de un mentor. Escuchar el mismo mensaje de muchas fuentes puede tener un mayor impacto.
  5. Los grupos ayudan a normalizar una cultura de mentoría dentro de la empresa.
  6. Los participantes en proceso de aprendizaje están expuestos a un mayor conocimiento y experiencias de aprendizaje para mejorar la reflexión y la aptitud para el pensamiento crítico
  7. La mentoría grupal crea una comunidad de aprendizaje que promueve la diversidad de pensamiento, práctica y comprensión.
  8. La configuración de grupos pequeños genera confianza individual en los mentoreados para compartir ideas, comentarios y opiniones frente a otros
  9. La mentoría grupal mejora la capacidad del mentee de recibir y aplicar comentarios constructivos de sus compañeros.
  10. Los mentoreados pueden obtener información tanto del mentor como de sus compañeros.
  11. Compartir los sueños y las ambiciones de la carrera, así como las preocupaciones, los valida y genera un sentido de pertenencia y comprensión mutua.

Desventajas de los grupos de mentoring

  1. La confidencialidad puede ser un problema. Aunque el grupo acuerda mantener todos los intercambios dentro del grupo, la información puede salir.
  2. No todos disfrutan de aprender y compartir en grupo. De hecho, a algunas personas les disgusta mucho.
  3. Por necesidad, los mentoreados no tienen tanto contacto individual con el mentor (es) como a menudo les gustaría.
  4. Los miembros pueden sentirse presionados por el grupo cuando tienen dificultades para establecer metas o progresar.
  5. La competencia por la atención del mentor puede ocurrir dentro del grupo y convertirse en una barrera para la colaboración y el aprendizaje.
  6. Cada miembro tiene diferentes necesidades que deben tenerse en cuenta.
  7. La programación de la reunión puede ser difícil

Los mentees encuentran que pueden beneficiarse de unirse a un grupo antes, después o al mismo tiempo que trabajan con mentores individuales.

¿Por qué el mentoring grupal es más efectivo?

El Mentoring Grupal es eficiente

La mentoría grupal le brinda a la empresa la oportunidad de extender sus esfuerzos de mentoría y llegar a más personas de manera eficiente. 

Resuelve el dilema de asesorar a muchas personas cuando no hay suficientes mentores calificados en la empresa para hacer coincidencias de mentoría 1+1.

La mentoría grupal es una forma de honrar y compartir el conocimiento y la experiencia de las personas y proporcionar a otros empleados la exposición a sus conocimientos específicos. 

También evita la percepción de favoritismo que puede resultar cuando hay un número limitado de mentores y muchos mentores potenciales. 

Las organizaciones han considerado que la mentoría grupal es una alternativa bienvenida para combatir la fatiga y el agotamiento de los mentores.

El Mentoring Grupal promueve la diversidad

Debido a que la mentoría grupal involucra a más de dos personas, promueve la diversidad de pensamiento, práctica y comprensión. 

La diversidad de perspectivas que surge de la interacción de mentoría grupal es un poderoso motivador para el desarrollo de los empleados.

La mentoría de grupo apoya la responsabilidad individual establece un lugar de trabajo más conectado y ofrece una alternativa bienvenida para aquellos que aprenden mejor en la configuración del grupo.

El Mentoring Grupal contribuye a una cultura vibrante

Mentoring Grupal también contribuye a la vitalidad de una cultura mentoring, especialmente cuando se combina con la mentoría uno-a-uno. 

Expande la capacidad de mentoría de la organización y brinda la oportunidad de llevar el aprendizaje al siguiente nivel.

¿Por qué el mentoring grupal es más efectivo?

¿Cuál es el propósito de los Grupos de Mentoring?

Como se señaló anteriormente, existen grupos de mentoría para ayudar a los mentoreados a identificar los objetivos y desarrollar la competencia y el carácter para alcanzar esos objetivos. 

Además, especialmente en el lugar de trabajo, el propósito general de la mayoría de los grupos es el desarrollo profesional, a menudo en el contexto de la comprensión y el trabajo con la diversidad. 

Algunos círculos se forman con el fin de dar a los miembros la exposición a cuestiones interfuncionales y geográficas cruzadas. 

Los grupos fuera del lugar de trabajo se centran en muchos otros propósitos, desde el desarrollo espiritual del miembro hasta el logro de una mayor inteligencia social y emocional.

¿Cómo se conforman los grupos de mentoring?

Los grupos están diseñados para audiencias específicas, como nuevos supervisores o gerentes, líderes con alto potencial, futuros socios de la firma o grupos de afinidad que pueden ser del mismo género o mixtos. 

Los mentores-facilitadores se eligen según el propósito del grupo y la experiencia, el interés y la disponibilidad de los mentores. 

La mayoría de las empresas regulan la membresía de mentees a través de un proceso de selección y asignaciones a grupos específicos. Por lo general, se invita a las personas a postular por su cuenta, y también se solicita nominaciones a los gerentes.

¿Cómo funciona la logística de un grupo de mentoring?

Los planificadores deben decidir cuánto tiempo, con qué frecuencia y dónde se reunirán los grupos junto con cuántos círculos se mantendrán al mismo tiempo. 

El último depende de cuántos mentoreados deseen participar, mentores disponibles y calificados, salas de reuniones y cuánto tiempo tienen los coordinadores para supervisar todas las actividades.

La mayoría de los grupos existen de 6 a 12 meses, a veces se extienden por otros pocos meses. 

Algunos grupos están en curso, aunque nuestra filosofía es que los grupos auténticos deberían tener finales planeados para evitar que pierdan impulso, acelerar el progreso hacia las metas y liberar mentores y mentees para otras relaciones de mentores.

  • La mayoría de los grupos se reúnen mensualmente en el mismo día elegido durante una hora y media a cuatro horas. 
  • Los grupos de trabajo generalmente se reúnen en una sala de conferencias. 
  • En otras empresas, los grupos pueden optar por restaurantes o casas de los miembros. 
  • Los miembros se sientan en un círculo independiente o se reúnen alrededor de una mesa grande.
¿Por qué el mentoring grupal es más efectivo?

Tipos de Mentoring Grupal

Tres de los más populares son:

  1. Mentoring grupal facilitado
  2. Mentoring grupal de pares
  3. Mentoring grupal por equipos

Mentoring Grupal Facilitado

El mentoring en grupo facilitado permite que varias personas participen en un grupo de aprendizaje y se beneficien simultáneamente de la experiencia de un mentor o mentores. 

La riqueza de la experiencia se multiplica a medida que cada participante del grupo aporta experiencias personales a la conversación. 

El facilitador hace preguntas para mantener el diálogo de manera reflexiva y significativa, comparte sus propias experiencias personales, proporciona comentarios y sirve para la integración y participación

Ejemplo: Una vez al mes, siete médicos se reúnen para hablar sobre temas pertinentes a su área de práctica de subespecialidad pequeña. Para cada sesión, eligen un facilitador externo (generalmente un académico médico) según el tema que están explorando.

Mentoring Grupal de Pares

La mentoría de grupos de pares reúne a compañeros con intereses o necesidades de aprendizaje similares. El grupo es autodirigido y autogestionado. 

Asume la responsabilidad de elaborar su agenda de aprendizaje y de administrar el proceso de aprendizaje para que se satisfagan las necesidades de aprendizaje de cada miembro, y todos obtengan el máximo beneficio de los conocimientos, la experiencia y la experiencia de cada uno.

Ejemplo: Cada participante presenta un problema. Los otros miembros del grupo responden al problema presentado. Como resultado, la sabiduría colectiva del grupo se aprovecha para resolver problemas y mejorar las prácticas, y se crea valor para todos los miembros del grupo.

Mentoring Grupal por Equipo

La mentoría en equipo ofrece una metodología para facilitar el aprendizaje de un equipo intacto. 

Juntos, los individuos que conforman el equipo articulan los objetivos de aprendizaje mutuo y trabajan simultáneamente con uno o más mentores que los guían a través de un proceso deliberado y deliberativo para facilitar su aprendizaje. 

El proceso de este tipo de mentoría permite que el equipo reciba apoyo y aprenda de la experiencia y el conocimiento de cada uno.

Ejemplo: en un bufete de abogados, dos mentores con diferentes especialidades legales trabajan con un grupo interno de asociados con el objetivo de ayudarlos a comprender mejor lo que hacen y cómo lo hacen. 

Hay muchas variaciones sobre estos temas, y las prácticas innovadoras en cuanto al mentoring grupal están surgiendo todo el tiempo.

¿Por qué el mentoring grupal es más efectivo?

Oportunidades para la mentoría grupal

Crea múltiples oportunidades de mentoría grupal para satisfacer una variedad de necesidades de aprendizaje en tu empresa. Experimenta y sé creativo.

  • Elige el modelo que le dará a tu organización el mayor éxito y construye desde allí.
  • Entrena a tus líderes de grupo mentores
  • Comparte nuevas estrategias, ideas y mejores prácticas en los grupos de mentores
  • Brinda oportunidades para integrar a los nuevos empleados.
  • Monitorear el progreso de los grupos de mentores.

¿Cuál es el apoyo que brinda el Mentoring Grupal?

La mentoría organizacional requiere múltiples apoyos, algunos visibles a la vista y otros no. 

Piensa siempre de manera proactiva sobre las estructuras y prácticas que necesitas implementar para apoyar la mentoría individual y grupal.

  • Apoya el tiempo que lleva mentor
  • Registra y ve cómo van las cosas.
  • Asigna la responsabilidad de la mentoría y la gestión de mentoría de grupo
  • Evalúa continuamente los esfuerzos y espera realizar cambios en el camino
  • Construye redes de seguridad para asegurar el éxito.

La esencia de la mentoría

La esencia de la mentoría es que puede proporcionar valor tanto a nivel estratégico, organizativo como individual al mismo tiempo. 

Como la mentoría es una relación de aprendizaje que tiene lugar dentro de un marco diseñado conscientemente, el marco influye suavemente en los mentores y en los mentoreados y su relación en la dirección del propósito general. 

El marco proporciona pautas y herramientas sin prescribir un plan de estudios exacto, lo que proporciona flexibilidad dentro de los grupos de mentores y deja espacio para que cada individuo establezca sus propios objetivos y sus propias soluciones.

En resumen, si planificas tu estrategia de mentoría grupal, configuras la infraestructura para apoyar la mentoría grupal y estableces roles sólidos, objetivos y expectativas claras, la mentoría grupal tendrá mucho éxito en tu organización.

Mentoring Nana González

Nana González

Soy un adicta a la innovación y empresaria con la misión de difundir el pensamiento creativo. He trabajado como consultor de branding, marketing e innovación durante más de 20 años, asociándome con algunas de las compañías más grandes del mundo para ayudar a reinventar sus marcas, dar forma a sus líneas de innovación y sacudir la cultura de su empresa.

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