Qué hacer cuando tienes demasiado trabajo

Desde el 2009 trabajo por mi cuenta, no tengo jefes directos (aunque mis clientes son realmente ahora mis jefes) pero tampoco tengo ingresos fijos y regulares.

Esto hace que cuando me llegan nuevos trabajos me sienta obligada a aceptar todo, pero realmente ¿tengo capacidad para hacerlo todo yo solita? Pues en muchas ocasiones la respuesta es no.

A nadie le gusta que lo dejen al final de un proyecto o contrato preguntándonos cuándo llegará el próximo. Sin embargo, puedes tener demasiado de algo bueno.

Es importante saber cuánto trabajo puedes manejar para mantenerte competitivo. No puedes hacer el trabajo de calidad cuando realmente se está ejecutando de manera irregular y tratando de encajar tres días de trabajo en un solo día. 

Lectura recomendada: ¿Qué tan buena es tu gestión del tiempo?

Conocer tus límites puede ayudarte a mantenerte en el negocio.

Qué hacer cuando tienes demasiado trabajo

Señales de que has tomado demasiado trabajo

Estás constantemente renegociando los plazos. 

Todos hemos cambiado alguna fecha límite de vez en cuando, pero cuando nos vemos en la situación de no poder completar el trabajo con regularidad dentro de la fecha límite, es que tenemos demasiado servido en el mismo plato.

Estás teniendo problemas para concentrarte. 

¿Tiene dificultades para comenzar con tu día de trabajo? ¿Encuentras que simplemente no tienes entusiasmo por lo que estás haciendo? Estos pueden ser signos tempranos de agotamiento, otra indicación de que estás pasando demasiado tiempo dedicado solo a tu vida laboral.

Estás evitando llamadas telefónicas o correos electrónicos 

Cuando te encuentras temiendo tener que hacer llamadas telefónicas o evitando leer correos electrónicos, tu ansiedad es una señal de que las cosas están fuera de balance.

Qué hacer cuando tienes demasiado trabajo

Cómo manejar demasiado trabajo

Di no a un nuevo trabajo

Es mejor decir no a un proyecto que asumir mas de lo que razonablemente podemos manejar. 

Hacer un trabajo de mala calidad, o no terminar un proyecto porque no tenemos tiempo, dañará nuestra reputación ganada y definitivamente perjudicará al negocio a largo plazo. 

Trata de no sentirte culpable por ello. «No» es una oración completa. O tal vez «No, gracias» si quieres suavizar el golpe.

Pide ayuda

A veces, quieres mantener el trabajo pero realmente no tienes tiempo para hacerlo. Por ejemplo, puedes tener un cliente regular o alguien que deseas que sea un cliente regular. 

No quieres decirles que no porque estás cultivando una relación. No quieres enviarlos a otra persona porque, en su lugar, podrían terminar cultivando una relación con ellos. 

En este caso, es posible que debas subcontratar el trabajo a un colega confiable. Les pagará la mayor parte de la tarifa y establecerás la fecha límite para que tengas un margen de maniobra para asegurarte de que todo se ajusta a tus estándares.

Recomendar a alguien más. 

Subcontratar el trabajo aún requiere que tengas una mano en el proyecto. Ya que tu nombre estará en él y serás quien lo entregará a tu cliente, tendrás que finalizar todo tú mismo. 

Si no puedes hacer eso, deberías considerar recomendar a alguien pero por completo. Seguirás diciendo no al nuevo trabajo, pero le darás al cliente una solución sobre dónde puede obtener lo que necesita. 

Solo asegúrate de que sea alguien cuyo trabajo está dispuesto a responder.

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Nana González

Soy un adicta a la innovación y empresaria con la misión de difundir el pensamiento creativo. He trabajado como consultor de branding, marketing e innovación durante más de 20 años, asociándome con algunas de las compañías más grandes del mundo para ayudar a reinventar sus marcas, dar forma a sus líneas de innovación y sacudir la cultura de su empresa.

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