18 consejos para trabajar desde casa

Trabajar desde casa es genial en muchos niveles. No tengo que desplazarme, cero tráfico, ahorro dinero y realmente me hace muy feliz. A mi me funciona, aunque al inicio cometí muchos errores.

Existen una gran cantidad de herramientas gratuitas que simplifican el proceso de compartir con los compañeros de equipo de la oficina. Y si quieres trabajar en sudadera o pijama, puedes hacerlo (aunque no te lo recomiendo, es mejor que te vistas).

Hay desafíos. ¿Cómo evitar distraerte con las tareas domésticas? ¿Cómo manejas a un amigo que se aparece sin anunciarse a mitad del día? ¿Cómo se hace algo si tienes niños cerca?

consejos para trabajar desde casa

Mis mejores consejos para que funcione trabajar desde casa

Estos son mis consejos sobre cómo hacer que el trabajo desde casa funcione:

1. Identifica lo que debes hacer todos los días y asegúrate de hacerlo:

Siempre que tengas un plan sobre cómo completar la lista de tareas diarias en tu lista personal de tareas pendientes, no importa si puedes interrumpir o cómo puedes hacerlo, siempre y cuando termines las tareas al final del día.

2. Usa la nube

Debes cargar documentos importantes a un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive. De esta manera, puedes iniciar sesión desde cualquier lugar y nunca debes preocuparte por tener tus archivos contigo.

3. Vístete

Creo que lo más importante para mí es mantener una rutina regular y ducharme y vestirme todos los días como si fuera a una oficina real.

Vestirme hace que la oficina en casa se parezca más a una oficina real, y les recuerdas a todos, especialmente a ti misma, que aunque estés sentado en el sofá leyendo, navegando por la Web o hablando por teléfono, realmente estás trabajando.

4. No dejes que los amigos pasen por casa

Usa el almuerzo como un momento para reunirte con amigos y, si se presentan en tu casa, amablemente les dices que estás trabajando. Los límites solo son tan efectivos como se imponen. Simplemente les digo que no es un buen momento y que durante el fin de semana sería mejor. 

5. Sal de la casa

Salir de mi casa para trabajar me ayuda a separar mi tiempo de trabajo y mi tiempo personal. Me sirve mucho para despejarme y hacer florecer la creatividad. Por ejemplo: Trabajar en Starbucks me fascina.

6. Hacer un semáforo para los miembros de la familia

Cuelga o pega un papel de color en la puerta de tu oficina. Coloca la luz roja cuando no te pueden molestar y la luz verde cuando pueden entrar. La luz amarilla significa verificar primero.

Los niños, sin importar la edad, entienden el mensaje y disfrutan jugando. 

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7. Invertir en crear una oficina cómoda

Me encanta la oficina de mi hogar. Tiene un gran sofá de cuero, tres paredes cubiertas con estanterías y gabinetes de almacenamiento incorporados, circuitos dedicados para mis computadoras, iluminación especial y una alfombra suave tejida a mano en el piso que es el lugar perfecto para que mis 6 perros duerman la siesta mientras trabajo”.

Puede sonar trivial, pero no lo es, también puedes comprarte una silla de negocios cómoda. Estarás más inclinado para seguir trabajando. Como resultado, serás más productivo.

8. Se claro acerca de tus horas de trabajo

Publica tus horas de operación en tu puerta, como en cualquier oficina y apégate a ellas. Indica en tu correo de voz tus horas de operación y avisa a las personas que llamen a tu teléfono de residencia si es personal.

9. Finge que no estás en casa

No contestes el teléfono o la puerta de tu casa durante el horario comercial, yo lo hago. De esa manera, nunca me siento tentado a conversar, tomarme un descanso o relajarme de ninguna manera, y me mantengo enfocada en los negocios.

Cuando deseo concentrarme apago el móvil, cierro Whatsapp, cierro todas las redes sociales y no reviso Outlook.

10. No asistas a citas que no sean de trabajo a la mitad del día

Trato de hacer citas con el médico y el dentista tal como lo haría en una oficina de la empresa, a primera hora de la mañana, lo último en el día para minimizar las interrupciones de mi trabajo.

Las diligencias en bancos son las únicas que debo hacer en horario, pero trato de ir a primera hora del día. Lo demás queda para hacerse los sábados.

11. Obtener tiempo en persona con compañeros de trabajo.

Una vez al mes, nos reunimos con el equipo virtual de cuatro personas. Soy una gran creyente en el aprendizaje kinestésico y eso es un poco de arte perdido en nuestro mundo virtual.

12. Utiliza Skype o Zoom

Si bien es ideal si ocasionalmente puedes reunirte en persona con compañeros de trabajo, a veces no es posible porque los equipos están separados por geografía. Por ejemplo: mi directora de arte vive en Venezuela y una de las community manager vive en Chile.

En ese caso, el chat por video es la mejor alternativa, son un excelente medio para hacerlo. También me permite hacer cosas como compartir mi pantalla con otras personas o usar aplicaciones para dibujar o dar presentaciones, respectivamente. 

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13. Disfruta de tu flexibilidad.

Toma un descanso con un paseo en bicicleta, nadar o incluso dejando el trabajo durante todo el día. Debido a que mi horario de trabajo puede ser tan flexible como lo necesito, a veces es importante alejarme.

Es increíble lo que puede hacer un buen baño en un día caluroso para ayudar a impulsar los jugos creativos.

14. Disfruta de las interrupciones.

Aunque evitamos las visitas personales durante las horas de trabajo, pueden aparecer algunas interrupciones, cuando suceda no te amargues, resuélvelo y luego continúa con tu trabajo.

15. Mantente fuera de la cocina.

Esto es un pequeño secreto. Me estremezco al pensar en cuantas veces abría la nevera el primer año. Así que necesitas un tipo de disciplina y ese es realmente el factor decisivo para todo esto: tener la disciplina para hacer lo que necesitas hacer; la disciplina para evitar la cocina; la disciplina para echar a tus amigos.

16. Compra unos auriculares con cancelación de ruido

Lo último que deseas es estar en una reunión online y hacer que suenen los timbres de la puerta o los ladridos de los perros (tengo 6).

La percepción es una realidad. Quieres que la gente piense que tienes una oficina y que tienes todos los recursos necesarios a tu alcance.

Esto es especialmente importante cuando eres un empresario que está hablando con alguien de una organización más grande.

La gente no puede visualizar tu hogar, pero sí pueden ciertamente visualizar una oficina, y eso es exactamente lo que quieres que vean y escuchen.

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17. Habla con los compañeros de trabajo y el jefe varias veces al día

Hace varios años trabajé para una gran empresa que me permitía teletrabajar varias veces a la semana. Como quería que todos en la oficina supieran que realmente estaba trabajando y no viendo televisión ni saliendo de compras, me propuse enviar un correo electrónico y llamar a mis compañeros de trabajo, y especialmente a mi jefe, algunas veces al día.

18. Hacer uso de la tecnología de comunicaciones gratuitas o de bajo costo

Hoy en día hay innumerables herramientas disponibles para mantener una comunicación cercana con compañeros de oficina. Trello o Asana para administración de proyectos, Expensify para realizar un seguimiento de los gastos y enviar informes de gastos y Sqwiggle , que mantiene tu cámara web encendida para que tus compañeros de trabajo te puedan ver en tu escritorio todo el día.

A mí me han funcionado estos 18 consejos que pongo en práctica desde el 2009 que tomé la decisión de trabajar por mi cuenta. Espero que te sean útiles.

Si tienes otros consejos que no haya incluido, me encantaría que me lo cuentes.

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Nana González

Soy un adicta a la innovación y empresaria con la misión de difundir el pensamiento creativo. He trabajado como consultor de branding, marketing e innovación durante más de 20 años, asociándome con algunas de las compañías más grandes del mundo para ayudar a reinventar sus marcas, dar forma a sus líneas de innovación y sacudir la cultura de su empresa.

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